工作说明书的编写要求是什么,工作说明书的编写要求有哪些内容?

工作说明书在企业管理中的地位极为重要,不仅可以帮助任职人员了解其工作,明确其职责范围,而且还可以为管理者的某些决策提供参考。因此,编写工作说明书时, 必须注意以下几点要求。

(1)组织可以根据工作分析的目的选择编制适合的工作说明书,内容可简可繁。对于一些技术水平低或简单的工作,工作说明书可以简短而清楚地描述。但对于一些技术高、性质与内容复杂的工作,可选用若干含义较广的词句来概括。

(2)工作说明书的叙述要清晰、完整,文字力求简单、精确。工作描述应遵循“动词+名词+目标”或者“工作依据+动词+名词+目标”的书写格式。

(3)各项工作活动,以技术或逻辑顺序排列,或以重要性、所耗费时间多少顺序排列。

(4)列明工作最起码要做到的范围。

(5)尽量避免采用任职者或其上级不熟悉的专业化术语或管理学专业的术语。

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