广义来说，员工招聘包括临时性招聘和长期招聘，临时性招聘用以满足企业的临时性人才需求，或者说是结构性空缺，而长期招聘则是用以满足企业的长期性人才需求。 短期人才空缺的动因多是临时性动因造成的，比如员工休假、额外订单等非固定业务量的增加。长期人才空缺多是永久性空缺，比如员工退休、离职、公司规模扩张、新兴业务产生的崭新岗位等（如无特殊说明，本书所指招聘即长期招聘）。
招聘需求的产生多是以人员需求表的形式来展现。人员需求表说明需要招聘新人的理由及条件，许多公司会将职位说明书附于人员需求表之后，用以明示所需招聘人才的资格条件，以为人才的甄选提供依据。值得一提的是，不同公司的人才需求表内容可能会有所差异，但都大同小异，表4.1为一家公司的人才需求表。
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