在确定了招聘需求之后,企业人力资源部就要着手进行招聘计划的制订了(实际上,获取招聘需求也是招聘计划的一部分),因为招聘计划是一项事前的谋划,为后续的具体招聘活动提供指导。一般来说,招聘计划是人力资源部根据企业人力资源战略和规划,明确一定时期内招聘的职位类型、人员数量和资质条件等因素,并制定具体的招聘活动的执行方案。
虽然不同企业制订的招聘计划会有所差异,但一般会包括如下几项内容。
(1)人才需求清单,包括招聘的职位类型、数量和任职资格。
(2)组建招聘小组。明确招聘小组的人员构成,确定每个人的职责。
(3)确定人才招聘渠道和具体招聘方式。首先要明确人才的来源,也即内部招聘或外部招聘,再根据不同的人员来源渠道确定具体的招聘方式(此部分内容将在下节做详细介绍)。
(4)应聘者的考核方案。考核方案应尽量详细,具有可执行性。
(5)时间安排。最为重要的是明确人才上岗时间,据此确定合理的招聘起止时间。 严格来说,招聘计划应对招聘活动中的每一项具体事务安排确定时间,包括招聘信息的发布时间、面试时间、笔试时间、试用时间等。
(6)招聘成本。初步核算招聘所可能发生的费用,包括资料费、广告费、人才交流 会费用等。
(7)招聘广告样稿。如果可能还应拟制好招聘广告样稿。
另外,在制订招聘计划时要考虑具体的招聘策略。招聘策略是招聘计划的具体体现,是为实现招聘计划而釆取的具体策略。在招聘中,必须选择适合本组织实际情况的招聘策略。招聘策略包括:招聘人员策略、招聘地点策略、招聘时间策略等。
招聘人员对于招聘起着至关重要的作用。因此,选择招聘人员时,应选择具有良好 的个人品质和修养、具备多方面能力和知识的人参加,还要注意各人在知识、能力、气 质、性别等方面的互补性。此外,部门经理也应参加到招聘工作中,因为部门经理更加了解岗位的技能要求。
招聘地点是指企业要在多大的地域范围内进行招聘活动。从招聘的效果考虑,范围越大,效果相应也会越好,但是随着范围的扩大,企业的招聘成本也会增加,因此对于理性的企业来说,招聘的范围应当适度。
由于招聘工作本身需要耗费一定的时间,再加上选拔录用和岗前培训的时间,因此填补一个职位空缺往往需要相当长的时间,为了避免企业因缺少人员而影响正常的运转, 企业黄合理地确定自己的招聘时间,以保证职位空缺的及时填补。当然在招聘实施过程 中,由于各种原因的存在,企业要随时对招聘时间进行调整。
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