为保证招聘工作的科学规范,提高招聘效果,招聘活动要按照既定的程序进行,一 般而言,员工招聘的基本程序划分为如下几个步骤:确定招聘需求、员工招募、员工甄选、员工录用和招聘评估。
1. 确定招聘需求
确定招聘需求是员工招聘的首要工作,包括数量和质量两个方面。确定招聘需求就是要准确地把握组织对各类人员的需求信息,确定人员招聘的种类和数量。这项工作需要以人力资源规划和工作分析为前提和基础,通过人力资源规划和工作分析这两项前期 工作来明确招聘需求以及招聘工作特征和要求。
2. 员工招募
员工招募是一个寻找与吸引一群可由其中选出合格候选人的过程。在确定招聘需求之后,企业要选择合适的招聘渠道和相应的招聘方法,吸引合适的应聘者,以达到适当的效果,这一过程就是员工招募。简单来说,员工招募即是通过各种方法尽可能多地吸引应聘者前来应聘。员工招募主要包括两个步骤:一是发布招聘信息;二是接待应聘者, 获取企业所需的应聘者相关资料。
3. 员工甄选
员工招募为企业吸引到了合适的应聘者数量,但并不是所有应聘者都符合企业需求,企业要运用科学的方法对应聘者的任职资格和对工作的胜任程度进行系统的、客观的测量和评论,从所有的应聘者中选择出最适合企业需要的那部分人员,这一选择的过程称为员工甄选。
4. 员工录用
录用是依据选择的结果做出录用决策并进行安置的活动,主要包括录用决策、发录用通知、办理录用手续、员工的初始安置、试用、正式录用等内容。在这个阶段,招聘者和求职者都要做出自己的决策,以便达成个人和工作的最终匹配。
5. 招聘评估
对招聘进行评估是招聘工作的最后一个步骤,招聘评估可以帮助企业发现招聘过程中存在的问题,以对招聘进行优化,提高以后的招聘效果。招聘活动的评估主要包括两 个方面:
一是对照招聘计划对实际招聘录用的结果进行评价总结;
二是对招聘工作的效率进行评估,以便发现招聘中的问题,有利于企业不断改进招聘方式,以指导下一轮招聘工作高质量地进行。
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