1 . 外部招聘的基本内涵
外部招聘是指从组织外部获得所需人员。一个企业必须不断地从其外部寻求员工,特别是当需要大量地扩充其劳动力时。一般而言,当企业为了补充初级岗位、获取现有员工不具备的技术,以及获得能够提供新思想的并具有不同背景的员工时比较适宜釆取外部招聘的方式。
相对于内部招聘而言,外部招聘成本比较大,筛选难度大、时间长,决策风险大, 影响内部员工的积极性,但容易带来新思想和新方法,有利于招聘一流人才,树立企业形象;而且通常从外部招聘技术或管理方面的员工,比内部培训更为价廉和容易,尤其是当组织急需这类人才时,外部招聘的效益会更为显著。
2. 外部招聘的主要方法
(1)校园招聘。校园招聘是指企业直接从应届生中招聘企业所需的人才,是一种两点式招聘,即在学校和企业两点间进行。校园招聘通常有三种方式: 一是企业到校园招聘,二是学生提前到企业实习,三是企业和学校联合配合,尤以第一种最为常见。企业在进行校园招聘时,为了让学生增进对企业的了解,鼓励学生毕业后到本企业来工作, 企业招聘者应当向学生详细介绍企业情况及工作性质与要求,最好印发公司简介小册子, 或制成录像带、印刷介绍图片。
(2)借助中介。随着人才流动的日益普遍,各类人力资源市场、职业介绍所、劳动就业服务中心和猎头公司等就业中介机构应运而生。这些机构承担着双重角色:既为单位择人,也为求职者择业。借助这些机构,单位与求职者均可获得大量的信息,同时也可传播各自的信息。
人力资源交流市场是最为常见的招聘中介。在全国的各大中城市,一般都有人力资源交流市场,每年都会举办定期和不定期的人才招聘会。在招聘会中企业和应聘者可以直接进行洽谈,既节省了双方的时间,又提供了双方交流的空间,增大了招聘的成功概率。人力资源交流市场一般适用于中低层人员的招聘,不适合高级人才的招聘。
猎头公司是指为组织寻找高级人才的服务机构。猎头公司服务的一大特点就是推荐的人才素质高。当然,要通过猎头公司招聘到高素质的人才,需要支付昂贵的服务费。 目前,猎头公司的收费通常能达到所推荐人才年薪的25%〜35%。
(3)广告法。发布广告是企业外部招聘的常用方法之一。通常的做法是在一些大众媒体上刊登单位的招聘信息,吸引对这些空缺岗位感兴趣的潜在人选应聘。广告法需要解决两个关键问题,一是选择何种广告媒体,二是如何设计广告内容。一般来说,广播、 电视、报纸、专业杂志和专业网站等都是企业可选择的媒体,具体选择何种媒体应根据企业招聘职位的类型和要求确定。广告的内容除了明确告知应聘者企业招聘的岗位类型和条件外,还应具有吸引力,以激起大众对企业的兴趣。另外,广告还应告诉应聘者申请的方式,这些内容都应在确定广告内容时给予充分的注意。
(4)网络招聘。网络招聘是指企业通过网络发布信息,应聘者通过网络将个人信息提供给招聘方。网络招聘分为两种方式:一种是企业仅通过网络获得应聘者的信息并经过初步筛选,随后即进入员工甄选的其他流程,网络仅起到发布信息、获取信息和初步筛选的作用;另一种是所有的招聘工作仅在网络中完成,即通过网络筛选和网络面试来完成。网络招聘的优势表现在覆盖面广、成本低、时间投入少、效果明显。但网络招聘暴露出信息处理难度大、虚假信息大量存在、涉及隐私权等问题应引起企业和应聘者的注意。另外,视频招聘也是借助网络技术而衍生出的一种新型招聘方法。
(5)员工推荐。员工推荐也是一个较为重要的外部招聘方式,许多公司均会吸纳员工参与员工招聘过程,这些招聘可能是非正式的,通过口头传播,也可能是由一个必须遵守的明确指导原则所构成。有些公司还制定了相应奖励性制度,如果员工推荐的人被录用,将会给予推荐人一定奖励。但是,这种方法可能会带来组织内的派系,因为员工大都倾向于支持自己的朋友或亲戚。
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