新产品上市发布会策划方案
××公司新品上市新闻发布会策划方案
一、会议主题
① 宣传公司,向公众宣传公司强大的经济实力,科研实力。
② 发布新产品,宣传第二代产品的优越性能。
二、会议时间
年 月 日 14:30~16:00。
三、会议地点
×××大厦二楼会议室。
四、负责单位/协助单位
×××公司公关部/企划部。
五、参会单位及人员
(一)拟参会外部组织领导
① 中国质量认证中心相关领导 人。
② ××协会会长。
(二)媒体
《×××日报》、《×××晚报》、 《×××晨报》、 《×××时报》、×××卫视、×××网站记者共计人。
(三)关系单位
① ×××物流公司,经理二人。
② ×××科技有限公司,经理一人。
③ ×××经贸公司,经理二人。
④ ×××进出口公司,经理二人。
⑤ ×××投资公司,经理一人。
(四)公司内部领导
董事长×××、总经理×××、研发工程师×××、公关部经理×××、市场部经理×××。
六、会议程序安排
本次会议安排事项如下表所示。
新产品上市新闻发布会会议程序安排表
七、准备工作日程
① 日向有关单位发邀请函,日前电话或传真确认来宾名单。负责人×××。
② 日企划部完成喷画、展板、条幅内容设计由×××审批,日制作完成。负责人××。
③ 日联系投影设备、话筒、音响设备租用,日上午送到会场。负责人×××。
④ 日鲜花盆花预订,日上午送到会场。负责人×××。
⑤ 日准备会议资料,日交×××审批,日印刷,日上午送到会场。负责人×××。
⑥ 日培训保安、礼仪小姐,日上午到位。负责人×××。
⑦ 日上午11点前完成会场布置。负责人×××。
⑧ 日凌晨1点前调试好音响、话筒、投影仪等。负责人×××。
八、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛。
(一)场外布置(××大厦外)
① 彩虹门(1个,位于会场正门口前, 米跨度)。
② 横幅(悬于酒店正门,内容××××××宣传语)。
③ 签到台。
④ 鲜花(彩虹门周围,数量 盆左右)。
⑤ 礼仪小姐( 人左右)。
⑥ 升空气球( 个,悬致贺竖幅)。
(二)场内布置
① 主席台一张。
② 大型背景板(1个)。
③ 主席台前装饰鲜花 至 盆。
④ 嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)。
⑤ 记者席(正对主席台第2~3排)。
⑥ 经销商、代理商、用户席摆放。
⑦ 会场两侧:易拉宝或海报每侧各 张、摄像机 台。
(三)休息室布置
① 会议室对面房间作为来宾休息室,内设投影仪,14:00~14:30播放公司资料片。负责人×××。
② 摆放20套桌椅,桌面放水果 盘、矿泉水一瓶、资料夹一个。资料夹内容包括:×××公司介绍、产品的宣传资料、发布会时间表。
九、所需物品清单
十、费用预算
十一、会议组织小组及人员职责
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