新产品上市发布会策划方案,新产品上市发布会会议程序安排表?

新产品上市发布会策划方案

××公司新品上市新闻发布会策划方案

一、会议主题

① 宣传公司,向公众宣传公司强大的经济实力,科研实力。

② 发布新产品,宣传第二代产品的优越性能。

二、会议时间

                           日   14:30~16:00。

三、会议地点

×××大厦二楼会议室。

四、负责单位/协助单位

×××公司公关部/企划部。

五、参会单位及人员

(一)拟参会外部组织领导

① 中国质量认证中心相关领导     人。

② ××协会会长。

(二)媒体

《×××日报》、《×××晚报》、 《×××晨报》、 《×××时报》、×××卫视、×××网站记者共计人。

(三)关系单位

① ×××物流公司,经理二人。

② ×××科技有限公司,经理一人。

③ ×××经贸公司,经理二人。

④ ×××进出口公司,经理二人。

⑤ ×××投资公司,经理一人。

(四)公司内部领导

董事长×××、总经理×××、研发工程师×××、公关部经理×××、市场部经理×××。

六、会议程序安排

本次会议安排事项如下表所示。

新产品上市新闻发布会会议程序安排表

新产品上市发布会策划方案,新产品上市发布会会议程序安排表?

七、准备工作日程

① 日向有关单位发邀请函,日前电话或传真确认来宾名单。负责人×××。

② 日企划部完成喷画、展板、条幅内容设计由×××审批,日制作完成。负责人××。

③ 日联系投影设备、话筒、音响设备租用,日上午送到会场。负责人×××。

④ 日鲜花盆花预订,日上午送到会场。负责人×××。

⑤ 日准备会议资料,日交×××审批,日印刷,日上午送到会场。负责人×××。

⑥ 日培训保安、礼仪小姐,日上午到位。负责人×××。

⑦ 日上午11点前完成会场布置。负责人×××。

⑧ 日凌晨1点前调试好音响、话筒、投影仪等。负责人×××。

八、会场布置

气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛。

(一)场外布置(××大厦外)

① 彩虹门(1个,位于会场正门口前,   米跨度)。

② 横幅(悬于酒店正门,内容××××××宣传语)。

③ 签到台。

④ 鲜花(彩虹门周围,数量   盆左右)。

⑤ 礼仪小姐(        人左右)。

⑥ 升空气球(       个,悬致贺竖幅)。

(二)场内布置

① 主席台一张。

② 大型背景板(1个)。

③ 主席台前装饰鲜花             盆。

④ 嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)。

⑤ 记者席(正对主席台第2~3排)。

⑥ 经销商、代理商、用户席摆放。

⑦ 会场两侧:易拉宝或海报每侧各   张、摄像机   台。

(三)休息室布置

① 会议室对面房间作为来宾休息室,内设投影仪,14:00~14:30播放公司资料片。负责人×××。

② 摆放20套桌椅,桌面放水果    盘、矿泉水一瓶、资料夹一个。资料夹内容包括:×××公司介绍、产品的宣传资料、发布会时间表。

九、所需物品清单

十、费用预算

十一、会议组织小组及人员职责

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