电话销售管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为提高公司经济效益,保证电话销售工作质量,特制定本制度。
第2条 适用范围
本公司所有电话销售活动。
第3条 管理权责分工如下。
① 电话营销部负责本制度的制定、解释及修改。
② 本制度经总经理批准后执行。
第2章 电话营销前的准备
第4条 电话营销部经理负责确定电话营销人员的客户群及目标绩效值。
第5条 电话营销目标的制定:电话营销人员应根据历史销售记录,确定本次电话营销的目标,并对主要目标和次要目标进行严格的区分。
第6条 收集客户资料:电话营销人员收集客户资料的途径包括电话簿黄页、商业名录的当地分册、贸易期刊和各种俱乐部等。
第7条 分析客户预期:电话营销人员综合分析收集到的客户信息,以了解客户的预期。
第8条 准备电话的开头:电话营销人员应根据掌握的客户信息,对电话开头的陈述进行演练,以确保给客户留下一个好印象。
第3章 电话销售过程中的控制
第9条 电话销售人员在与客户沟通的过程中应控制好语速,保持每分钟120~140字。
第10条 电话销售人员发音要标准,吐字要清晰,能让客户在电话中听清楚。
第11条 电话销售人员要有耐心,严格杜绝不耐烦的语气。
第12条 电话销售人员应随时记录与客户的谈话内容。
第13条 电话销售人员如果遇到不能立即解决的问题,应及时转他人,不可耽误客户的时间。
第14条 电话销售人员绝对不允许在客户放线前先放下电话。
第4章 电话销售后续工作
第15条 电话销售人员在放下电话后应及时填写电话营销记录表。具体内容如下表所示。
电话营销记录表
第16条 电话销售人员应定期将电话营销记录送相关部门存档。
第17条 电话营销部经理定期或不定期对销售人员的电话记录进行检查,发现问题要及时纠正。
第18条 电话销售人员应定期对客户进行电话回访,以了解客户对产品的使用情况。
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