电话销售管理制度,电话销售过程中的控制管理规定?

电话销售管理制度

第1章  总则

第1条  目的

为提高公司经济效益,保证电话销售工作质量,特制定本制度。

第2条  适用范围

本公司所有电话销售活动。

第3条  管理权责分工如下。

① 电话营销部负责本制度的制定、解释及修改。

② 本制度经总经理批准后执行。

第2章  电话营销前的准备

第4条  电话营销部经理负责确定电话营销人员的客户群及目标绩效值。

第5条  电话营销目标的制定:电话营销人员应根据历史销售记录,确定本次电话营销的目标,并对主要目标和次要目标进行严格的区分。

第6条  收集客户资料:电话营销人员收集客户资料的途径包括电话簿黄页、商业名录的当地分册、贸易期刊和各种俱乐部等。

第7条  分析客户预期:电话营销人员综合分析收集到的客户信息,以了解客户的预期。

第8条  准备电话的开头:电话营销人员应根据掌握的客户信息,对电话开头的陈述进行演练,以确保给客户留下一个好印象。

第3章  电话销售过程中的控制

第9条  电话销售人员在与客户沟通的过程中应控制好语速,保持每分钟120~140字。

第10条  电话销售人员发音要标准,吐字要清晰,能让客户在电话中听清楚。

第11条  电话销售人员要有耐心,严格杜绝不耐烦的语气。

第12条  电话销售人员应随时记录与客户的谈话内容。

第13条  电话销售人员如果遇到不能立即解决的问题,应及时转他人,不可耽误客户的时间。

第14条  电话销售人员绝对不允许在客户放线前先放下电话。

第4章  电话销售后续工作

第15条  电话销售人员在放下电话后应及时填写电话营销记录表。具体内容如下表所示。

电话营销记录表

电话销售管理制度,电话销售过程中的控制管理规定?

第16条  电话销售人员应定期将电话营销记录送相关部门存档。

第17条  电话营销部经理定期或不定期对销售人员的电话记录进行检查,发现问题要及时纠正。

第18条  电话销售人员应定期对客户进行电话回访,以了解客户对产品的使用情况。

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