行政管理制度，行政管理制度和流程规范？

投稿用户 • 2023年5月1日 am11:40 • 企业管理 • 阅读 479

行政管理制度

第一节总则

第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

第二节文件收发规定

第二条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

第三条已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、工、”等内容编号后打印。

第四条打印文件校对后，送拟稿人核稿人审查合格，方能复印、盖章。

第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。

第六条经签发的文件原稿有专人负责存档。

第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

第三节文件打印、复印管理规定

第八条文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第九条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任签署。

打印文件、复印文件等资料，均需分类逐项登记，以备查验。

第十条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

第十一条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。

第十二条公司全体员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第四节办公用品领用规定

第十三条公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

第十四条所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

第十五条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

第五节电话使用规定

第十六条电话为办公配备，禁止员工上班时间打私人电话。

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