传真机使用管理制度,传真机使用管理制度及流程?

传真机使用管理制度

第一条 传真机由部门设人负责使用和管理。

第二条 需要使用传真机的单位或个人,应持本单位领导签字便笺,交付传真机管理人员,并登记由传真机管理人员负责传发工作。

第三条 传真机白天应采取人工接听传真,善意拒绝“垃圾”传真件接收。

第四条 传真机不允许私事使用和长时间接听电话。

第五条 应按技术要求使用和认真保管,以保证传真机保持正常使用状态。

第六条 一般情况下,禁止用传真机复印文件。

第七条 接收重要文件或会议通知,要予以登记,转交时要进行签字。

第八条 本制度由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

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