文件收发管理制度，文件收发管理流程及规范要求？

投稿用户 • 2023年5月10日 pm3:40 • 企业管理 • 阅读 420

文件收发管理制度

为使公司行文和收文处理规范化，制定本制度。

第一条经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作。

第二条行文

（一）凡以公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部室拟稿，经部室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送公司领导签发。重要文件需由公司领导审核，公司总经理签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签，方可发出。

（二）经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号。由拟稿部室打印、校对、装订，上行文由经理办发送并催办，平行文和下行文由拟稿部室分发。经理办负责审批在公司内网上发布有关文件。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）有关规定执行，行文流程按公司办公处理系统流程进行。

第三条收文处理

（一）所有发至我公司的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我公司处理的公文)，由经理办统一签收、登记、编号，送公司领导阅示或送有关部室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。经理办负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送公司领导批示或交有关部室阅办。需要办理的公文，经请示公司领导后办理，经理办根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，经理办应立即将文件送交公司领导批阅。领导不在时，经理办应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向公司领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过公司内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

第四条有关要求

（一）收发文件必须设立收发文件登记本，履行登记签收手续，收、退文件，要专人负责，其他人不得随意拆封，绝密件要二人随行。

（二）必须按规定范围组织阅读文件，并在办公室内进行，秘密文件当场阅后收回，不得擅自扩大阅读范围和带出公司阅办。

（三）借阅文件，必须经过批准，并办理借阅手续，依时退还，秘密文件不准摘抄。

（四）秘密文件必须存放在有安全保密设施的保险柜、文件柜内，用后放柜加锁，关好门窗。

（五）复制秘密文件，必须经过请示批准，由文件保管人员复制后交使用者，复印件与原件同样管理。

第五条本制度由公司经理办负责解释，自经理办公会议审议通过后实施。

宝宝起名公司起名，添加微信：2296682980 备注：起名！

企业管理网络创业，添加微信：2296682980 备注：企业管理或网络创业！

本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请发送邮件至 Cyyfzgxxkjyxgs@163.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如若转载，请注明出处：https://www.hyqwgl.com/11343.html

文件收发管理制度，文件收发管理流程及规范要求？

相关推荐