大学生公寓管理办法
开办大学生公寓,是公司提升员工素质,改善企业职工知识结构,招纳现代科技人才,走科技发展之路的重要举措。特制定大学生公寓管理办法。
第一条 公寓管理机构
(一)大学生公寓由公司行政事务部领导,行政办公室管理。
(二)大学生公寓配制两名管理员,负责日常管理工作。如:卫生普查、楼道厕所及公共活动室清扫及各种设备的管理与养护工作。
(三)大学生宿舍的维修工作由行政处主持,相关单位负责。
第二条 管理人员的职责
(一)开展好各项服务业务,热情为公寓住宿职工服务。
(二)对管理室内卫生及住宿职工住宿进行规范化管理。
(三)清洁、清扫楼道、活动室、洗手间、楼道的卫生。
(四)爱护、保护并使用好室内公益设备、设施及公益文化活动等各类设备、设施。
(五)负责日常的安全防火及治安防范等管理工作。
(六)对于损坏的公益设备,门、窗、管线,及时上报上级部门或联系有关责任部门并予以修善,确保恢复正常使用与运行。
(七)解决住宿职工间的日常发生的矛盾与问题,较大的问题如实向上级汇报。
(八)做好住宿职工管理工作,住宿房间床位人员编制文件存档或上墙,规范管理。
(九)配合公司各管理部门,对住宿职工进行全面督查管理。
(十)自觉并有责任接受上级各部门对管理人员的考核、评估。
第三条 管理员日常工作要求
(一)按时进行交接班,认真填写公寓日常管理日志,对班内发生的事情、事件进行认真记录,重大事件要详细记载发生的时间、地点、人物、过程。
(二)按时完成好走廊、楼道、楼梯、洗手间、公益活动室、大门口院内等卫生清洁、清扫工作。
(三)管理好公益设施,电器设备有盘点与使用工作。如:电视、洗衣机、热水器、水池各种开关,清扫等。
(四)定期对室内的公共设备物品进行检查,填写好记录。
(五)爱护并保存使用好消防灭火设备及电力电控设备。
(六)督查违章,违纪职工与现象。如:点电炉子,室内起火做饭,电器设备取暖,乱接电源线破坏电源设备等。
(七)对于日常发生的各类违纪事件与问题,及时向上级管理部门汇报。
(八)管理人员在岗工作期间,不得脱岗串岗,如发生事故,值班人员不在岗位,将根据事件发生问题大小,直接与间接经济损失,对管理人员进行处罚。
(九)管理人员在岗期间要随时接受公司各有关部门的工作检查与考评。
(十)对于公共产物的损坏,除追究当事人的责任外,根据情况对管理人员追究责任或批评。
第四条 卫生公约
凡在大学生公寓住宿职工,要遵守大学生公寓卫生公约。职工所居住的宿舍卫生自理。
(一)室内物品摆放整齐,个人物品管理有序,禁止乱堆乱放。
(二)禁止在楼道,公共活动场所乱放个人杂物。
(三)按指定的垃圾点(桶、箱)倾倒垃圾。
(四)不准往走廊或窗外泼脏水或乱扔果皮,塑料袋,饭盒等污染物。
(五)保持公共场所、走廊、楼梯、卫生间、洗漱间(池)公共卫生。
(六)讲卫生,讲文明,大小便后要对设施中进行清洁,保持好公共卫生。
(七)居室内外墙壁不得胡乱张贴、涂写各种广告,杂乱字画等物。
(八)走廊、楼道、水池、厕所内等地不得乱倒剩余食物。
第五条 爱护公共设施公约
住宿职工要象爱护自己眼睛一样来爱护公共财物,无论是配发的床、柜、椅、电器还是辅助性的活动器材,水、电还是公共场所设施都应加以爱护和文明使用。
(一)不允许私自拆解公共设施。
(二)不准在墙上,柜,桌,椅、门、窗上刻画涂抹。
(三)不准乱接电源,点电炉子或随意拉断电闸。
(四)不准野蛮使用配发的电器、洗衣机等设备。
(五)没有火情,不得挪动配发的消防器材、消防用具,及宿舍楼内的电源控制开关。
(六)对文化活动,健身等室内外公共设备要爱护并合理使用。
第六条 三防要求
住宿职工要注重三防。即:防火、防意外伤害、防盗窃,住宿职工要提高三防意识,接受三防教育。
(一)防火灾:不准私自点电炉子或使用电流较大的电器。管理好电褥子,电水壶等各种容易引发火灾的电器。外出或就寝前要对所使用的电器、火源、电源进行安全检查,以免发生不必要的火灾事故。不准在宿舍内燃放鞭炮或乱扔烟头火种。了解掌握防火、救火的办法,熟知灭火设备存放地点。
(二)防意外伤害:住宿职工面对住宿环境进行安全性的了解,熟知易发生伤害源。在宿舍楼内的活动要稳重,不要因跑跳等造成伤害他人或被他人伤害(如楼上楼下乱扔杂物等)。
根据季节,了解宿舍内楼道内的雪、冰、水等情况,在使用电器时要注意防范电击等。如发现宿舍内外房屋险情或隐患,断开险情并及时向上级部门汇报,以清除隐患危机。
(三)防盗窃:住宿职工要加强自我管理的能力,个人的钱财物要妥善保管好。切实管理好本室的钥匙,修善并关好门窗(本室的钥匙应上交一把,以备室内管理用)。
上班或公出时要将门窗,物品收藏好,电器等物品要保管好。
住宿职工一般情况下不要把外人领进公寓内,如有特殊(亲友来访)要进行出入登记。
第七条 住宿纪律要求
(一)凡在大学生住宿的员工必须持有大学生毕业证书复印件,每月交管理费20元每季上交一次,管理员有权清除大学生公寓后果自负。
(二)宿舍是全体住宿职工之家,要遵守公司各项安全及纪律规定。宿舍内走廊上不得大声喧哗,打闹,干扰或影响其它职工正常休息,特别是大声播放音乐等,会严重影响倒班、夜班职工的休息。
(三)走廊公共活动室,安全通道上,不得凉晒衣物,衣物凉晒应到公共凉晒点。
(四)住宿人员不得打架,斗欧,发生矛盾应到公司有关部门进行解决。
(五)住宿职工不得将公共财物占为已有。
(六)住宿人员在出公司后应按要求时间返回。
(七)住宿人员要严格按公司职工条例约束管理自己,按时就寝,按时就餐。
(八)住宿人员不得不经他人同意就动用他人的物品,发生问题后果自负。(注:一切违反公司劳动与管理条例,都将按公司规定予以经济处罚)
(九)男宿人员或女宿人员不得未经对方同意到他人宿舍,外来人员不经登记或本人带领不得进入宿舍。
(十)男宿或女宿人员不得在对方宿舍过夜或长时夜谈,要按住宿要求时间离开对方宿舍,如有发生,按违反规定处理。
大学生公寓管理办法是全体住宿职工利益的保证,希管理部门、人员及全体住宿职工认真按要求执行。
第八条 本制度由行政事务部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
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