技术服务管理制度
体现以顾客为中心,为顾客提供全程技术支持,满足顾客技术要求,特制定本制度。
第一条 适用范围:适用于参与顾客技术服务的全体员工。
第二条 售前技术服务:
(一)对于客户采用各种方式与我公司联系的咨询,要做到热情认真的接待,及时解答所提出的技术问题。提供相关资料(包括产品样本、公司简介、资质证明、产品业绩等)。
(二)所提供的技术图纸、资料由经办人提出书面通知,各营销部门协调技术部按技术图纸资料管理制度办理。
(三)顾客有特殊技术要求,由经办人提出书面通知,各营销部门协调技术部提供整套设计方案,确保及时准确的提供给顾客。
(四)在产品生产过程中,严格履行技术协议和合同约定,顾客如提出修改,必须要有文字凭证,并做好登记记载,各营销部门负责协调。如能满足顾客要求,通知技术部下达修改通知,由生产部执行。
(五)在产品生产过程中,如因公司原因需变更或不能满足协议要求,要取得客户同意后,才能做必要的修改。
第三条 售后技术服务:
(一)根据合同规定提供指导安装、调试服务。接到客户派人服务要求通知后,各营销部门要按产品和售后服务人员工作情况下达《售后服务通知单》,相关部门派出人员。
(二)质量保证期内,我公司所供设备出现质量问题,各营销部门如需技术人员提供技术支持,现场处理的,要及时按规定程序派人。
(三)质量保证期内出现的问题,若因制造质量造成的,费用由我公司全部承担。如果是顾客使用不当引起的,我公司应以顾客承担为原则,特殊情况报公司领导酌情处理。
(四)设备超过质量保证期公司应按服务承诺,由各营销部门负责组织顾客咨询内容及现场服务、备件供应、返厂修理等技术服务内容。以便尽快满足顾客需求,提高公司信誉,所发生的费用应顾客承担。
(五)各营销部门按制度定期回访顾客,及时了解设备使用情况,通报设备改进部位及行业发展情况,为设备提供终身服务。
第四条 以上诸项均应有相关记录并由各营销部门存档管理。
第五条 本制度由顾客服务部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
如若转载,请注明出处:https://www.hyqwgl.com/11674.html