企业资金流的管理(企业流动资金的管理)

在再一次拜读《华为财经密码》之后,对财经管理有了更为深刻的认识。针对目前所管辖的财务部门实际情况,就后续如何借鉴华为成功经验,提升财经管理水平,拟做如下思考并落实执行。

一、财经管理的核心即为服务与监督。在追求长期有效增长、有利润的收入及有现金流的利润情况下,做好财务专业服务工作。同时,坚持财务红线,以实现业务成功为结果,完善财务监督。

二、当前公司财经管理现状分析

(一)优势

1.公司业务相对独立及简单,具备适合财经基础体系构建的先天条件;

2.团队具备较高的热情及学习欲望。

(二)劣势

1.团队底子略差,对财经管理的概念较为模糊;

2.基于历史因素,财务人员在业务端的参与度及存在感不足。

(三)机会

1.恰逢经营班子重组,对财务从源头开始,融入业务及构建财经管理体系创造了机会;

2.集团财务部大力推行《华为财经密码》一书所述理念,既为我们提供了技术支持,同时也是我们的坚强后盾。

(四)威胁

1.年轻财务团队执行韧性及毅力是否足够?

2.经营班子是否能够提供足够支持及认可?

三、落实措施

(一)基本原则:以财经人员针对性培养为起点,从资金预算入手,辅以内控制度作为手段,完善管理流程,提高财务核算准度及进度,进而完成最终的绩效指标

(二)具体规划

1.人员培养/组织建设:①从团队成员意识灌输做起,针对性地带教有潜力的员工。当前已重新调整部门人员分工,基本形成1+1带教及梯队建设。在具备一定工作量的同时,亦可避免人浮于事;②以达到《华为财经密码》中的“五懂四化”作为财经组织基本目标,针对性强化成员素质。

2.资金预算入手

根据初步演算,公司累计资金流最快于2030年方可回正,而资金缺口最大的期间为2022年下半年-2023年度。故当前经营中,财务遇见的最大问题则是资金流。因此,提高出租率,提升回款及时率及降本增效,将是未来数年的核心经营目标。从而,资金预算的准确铺排,亦是财务未来数年核心的工作之一。

(1)预算责任单元划分:根据目前实际情况,将预算单元划分为电商产业园、智慧物流园、综合管理部及房地产项目。前两者为资产的招商运营,再细分为招商线及运营线。综合管理部集行政、人事、财务于一体,作为职能部门总称。房地产开发项目以项目整体作为预算责任单元列示。

(2)预算编制与执行:①以经营计划(项目建设计划)为基础,自上而下、自下而上及上下结合的编制方法为辅,进而编制年度资金预算;②各预算单元责任人,将单元年度资金预算分解至各部门,各部门再根据计划及实际情况,将部门年度资金预算分解至各个月度。③以月度为最小执行期间,每月根据执行情况自查,季度出具分析报告,年度出具整体执行汇报。

(3)预算执行结果与考核挂钩:将经营目标、预算执行与绩效考核关联,纳入预算单元。最终的结果即为实现经营目标,完成绩效目标。

3.提升内部控制建设

以集团财务部下发的各项指导、通知为基础,结合公司实际情况,拟定相关管理制度。

(1)管理流程重塑及执行:基本管理流程于2022年7月21日报批通过。已在办公系统(简道云)重新配置新流程,在执行过程中持续完善优化。

(2)制度修订:结合实际情况,修订财务类及行政人事类制度。目前已出初稿的制度为《出差管理制度》、《招待管理制度》、《考勤管理制度》。后续将完善《费用报销管理制度》、《预算管理制度》、《绩效考核制度》、《薪资福利管理制度》、《印章管理制度》、《车辆管理制度》等。在新制度未发布的情况下,以基本管理流程为核心纲领,参照旧制度执行。

4.强化财务核算准度及精度

(1)基本要求:①每月5日前完成上月财务基础核算,出具法定会计报表;②每月10日前,完成公司内部要求的所有经营管理类报表;③确保财税合规,做好整体税收筹划

(2)数据准确及时性保证:①核算日清日结,能够及时为业务部门提供数据,支持经营班子决策;②下项目,见客户,做到能够准确核算业务部门需要打出去的炮弹。

(3)敢于提出财务建议:强化宏观意识,能够准确核算单一项目利润值,在遵循财经管理核心的情况下,敢于向经营班子提出疑虑。

5.深入了解业务,提升业财融合度

(1)经营渗透:①以电商园及物流园为两个项目单元,分别指定专人跟进具体的招商及运营业务。从合同审批作为切入点,了解合同前中后的故事。尤其对租金单价、免租期、租金涨幅异常的,重点跟业务部门核实;②强化租金回款跟进,建立应收款日报,以周为单位向经营班子反馈回款情况,揭示回款过程中遇到的问题;③财务人员加入园区租户群,即时了解业主反馈的信息;④参与全员招商,体验一线招商的工作强度及难度。

(2)经营数据呈现及分析:①按月出具经营分析报告,内容涵盖招商、运营、回款及资金铺排情况,同时揭示过程中出现的问题,并提出财务建议;②强化经营数据分析能力,每季度出具一篇业务深入分析汇报。

(3)提高专项会议沟通频次:针对业务运行过程中遇到的较为特殊的情况,本着解决问题的目的,提高与经办部门面对面沟通次数。

(4)协助业务部门做好服务:遇重大节日或节点以致业务部门人手不足的,财务人员积极参与,共同将服务做好。

6.以完成经营目标为闭环:①公司所有经营的终点即为目标的达成。目标既是终点,亦为始点。在财务服务与监督业务的过程中,需一直保持以始为终的初心,带着此目标去服务业务,支持业务,监督业务,最终促成目标的达成。②在当前资产运营业务更为深入及清晰后,可以考虑推行机制考核,促进人均产值的提升,人力资本的提升。

以上即为公司财务部在未来一至二年,就财经管理起步,需要达成的核心举措。最终目标则是将部门打造成合格的财经管理团队,做到精核算,懂经营,善内控。我们需要选择正确的目标,在正确的轨道上,做正确的事,并且一直做下去。即便任重道远,我等亦砥砺前行。

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