任何一家企业当中,都存有一定数量的固定资产。因此,企业需要定期或者定期进行资产盘点工作,了解清楚企业固定资产的实际情况以及账目上的误差。而固定资产管理系统的使用,方便的企业的盘点工作,加强了对资产的管理。
固定资产盘点的作用
掌握资产
由于企业的管理当中存在一定的漏洞,或者一些人的不良动机。因此,造成了企业资产的损失,或者与账面信息不一致。通过固定资产盘点,可以掌握目前资产的实际情况,根据实际情况对近期的规划做出相符合的部署。
发现问题
在盘点当中,通过对具体信息数据的查看,可以发现其中存在的问题。比如资产的状态、使用情况等,对于发现的问题要针对性地进行解决,以此加强管理。
核对账目
由于管理疏漏或者其他的原因,导致资产的实际情况与账面信息数据不相符。因此,通过盘点工作可以清楚地了解到具体的信息数据。然后根据盘点得出的信息数据进行账目核对,理清账目,方便今后的管理。
计算损益
固定资产信息数据与账面信息不符,通过盘点后的信息数据与账面信息的比较,可以得出企业资产的是否有损失,然后计算具体情况。
固定资产管理系统盘点的好处
快速盘点
由于固定资产管理系统的使用,每一个实物资产都有属于自己的条形码户或者rfid标签。因此,盘点时只需要拿着扫描器进行扫描,就可以自动上传信息数据。而rfid技术支持下,只需要拿着扫描器在固定资产区域内走上一圈,就可以完成资产的识别读取。并且批量感应识别,不会发生错乱。
这样的盘点方式颠覆了传统的盘点方式,不仅速度快,而且效率高。
多维度报表
通过盘点的实际情况,系统可以从不同的角度出发,形成多维度的、个性化的报表,这为企业的决策提供了相关的资料。
固定资产管理系统的作用不只是体现在资产盘点方面。在日常管理、采购管理、资产折旧等各个方面,其发挥着重要的作用。因此,企业应用固定资产管理系统,不仅提高了工作效率,而且提升企业的管理水平,提高了企业的综合实力。
如今,固定资产管理系统逐步应用到企业的资产管理当中,主要有学校、行政单位、化工、医疗、家具、家电等等行业。
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