番茄工作法,番茄工作法是什么?

工作时间管理中,设定太长专注力容易消失,太短则会不足。

该如何设定「最适间隔」呢?

接着,让我们来设定有助于自己完成工作的「时间间隔」(Interval,维持专注力时间的长度)吧!「时间间隔」若设定得较长,能让人好好专注地来处理一项工作,不用为应付其他事情切换大脑的运作,但其缺点是,专注力容易在过程中消失。

反之,如果把「时间间隔」设定得短一些,虽然可能会出现专注力不足的情形,但因为不断更换工作内容能带来心情的转换,反而可以增加整体的工作量。总之,如何设定「时间间隔」的长度,对于工作来说相当重要。

着名的「番茄工作法

「设定时间间隔来完成工作」这样的想法其实在过去就已经有了,其中又以「番茄工作法」(Pomodoro Technique)最为世人所知。「Pomodoro」为义大利语「番茄」之意,一般日本人看到「Pomodoro」这个字时,我想脑海中浮现的,应该都是义式料理店提供的番茄义大利面吧!

可能有人会好奇「番茄和工作技巧有什么关系呢?」话说,提出该工作法的是一位名叫法兰西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)的义大利人,「番茄工作法」源自他使用番茄造型的厨房用计时器来设定工作时间而得名。「番茄工作法」以「二十五分钟的集中精神」(一个番茄钟)搭配「五分钟的休息」,合计三十分钟为一单位。透过反覆执行这样的循环来工作。人们只要事前列好工作清单,接着就能依「番茄工作法」来完成工作。

然而实际采用「番茄工作法」时,有几个需要实践者遵守的规定,例如:「番茄钟进行时不能中断」。也就是说,「二十五分钟的集中精神」是必须严格遵守的规矩,把二十五分钟改为一半或四分之一都不可以。「番茄工作法」中「时间的最小单位就是一个『番茄钟』(二十五分钟)」。

番茄工作法,番茄工作法是什么?

多任务处理的工作方式对于较难集中精神的人而言,不用勉强改变,也可顺利完成工作。(示意图/取自免费图库xframe)

「麻烦」或「复杂」的方法,难以长期执行

在西里洛所着的《间歇高效率的番茄工作法》(The Pomodoro Technique)中,出现不少像上一节所提到的那样,充满严格规定和限制的内容。例如书中有提到,一天的工作设定以六番茄钟为基准,不能少于五个,也不可以超过七个。为了要符合这样的设定,必须于事前对工作进行精准的切割才行。

如果有一项工作所需的时间不到一番茄钟,还得找其他工作来和它拼凑在一起,以达成番茄钟的时间设定。说真的,我对番茄工作法的想法是:「实在太麻烦了!如果真的有人能够完美地实践『番茄工作法』,那么我觉得这个人就算不使用这个方法,也绝对拥有足够的专注力来完成自己的工作」。

附带一提,我觉得「番茄工作法」并不适用于多工处理。因为把工作列表,然后按照顺序完成的工作方式,与其说是「多工处理」,更接近「直线型的单任务处理」。笔者所建议的「多任务处理」,在实作上要比「番茄工作法」柔软得多。

结实的东西其实才容易坏—「脆弱」的反意词是什么?「结实又坚硬的东西其实才容易坏」。前面这段内容是全球知名作家纳西姆.尼可拉斯.塔雷伯(Nassim Nicholas Taleb)透过他的着作《反脆弱:脆弱的反义词不是坚强,是反脆弱》(Antifragile: Things That Gain from Disorder)想传达的理念。

塔雷伯认为「脆弱」的反意词不是「坚强」。

虽然「坚强」的东西受到外力冲击时不容易弯曲或变形,但却可能突然啪地一声就断了,坚硬的铁板就是这样的东西。和铁板相比,尽管橡胶板既不坚硬又容易扭曲,但却不太会在接受了强大的外力冲击后立刻断开。这是因为橡胶板能藉由扭曲变形的方式,来面对冲击所带来的影响。塔雷伯称如橡胶般,能在受到外力冲击时,自由改变形状的东西为「反脆弱」和「反脆弱性」。

「脆弱」的相反不是「坚强」,而是「柔软的反脆弱性」。

我所提倡的「多任务处理」既不「坚强」也不「严谨」,它看起来软趴趴的,相当地松散。然而也正因如此,可以说反而具有「反脆弱」的特性。对很难集中精神且不擅长整理东西的人来说,我的做法能让他不用勉强改变自己,也可顺利地完成工作。

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