过去一年大环境不是很好,有些公司业务数据差,没有增长反而下降,好多人说:完啦!年终总结、述职报告可真不好写啊!
的确,成果好怎么写总结都好,成果不好,咱们咱就用些“技巧”,把它写好!
年终总结主要目的是向上级领导展示出工作中的努力和付出,同时为今后工作做好准备。咱们不做假,但可以有所侧重。
咱没有成果,但肯定有很多执行、和同事打配合的事情,以及领导着重交代的事情、自己牵头做过的事情、日常中的优化、团队协作的工作、进行中的核心项目等。
这些做过的事情,负责的项目、协助的项目、推进的项目等等,梳理出来核心贡献,让领导看到,咱们在这些上面也做过贡献,也出过力,间接的蹭那些有成果的。
构思思路:
- 取得什么成绩
- 完成哪些工作
- 当前进展成都
- 优化了哪些流程
- 拓展了什么渠道
- 节约了什么成本
- 提升了哪些方面的效率
2、工作中遇到的困难和挑战
从自身原因、困难和挑战等方面进行分析,并提出改进和完善的计划。在表述中应该要积极乐观,并对未来充满信心。同时,还可以适当地借鉴其他人的经验和建议,并加以总结和提炼。
让领导感受到,你具备解决问题的能力,能优化局面,能沉淀对组织有帮助的经验。不要为今年的失败和困难找借口,更要让领导感觉你在为明年的业绩发展找方法。
构思思路:
- 什么样的背景
- 面临什么样的困难和挑战
- 导致这些困难和挑战的原因是什么
- 你如何思考和行动进行了改进
- 以后遇到类似问题的处理思路
3、工作中的新知识和技能
核心是让领导看到你的成长、潜力,从而对你更有期望。需要结合你自身的岗位能力要求来说,哪些能力有了显著提升,学习了哪些新的技能,用这些能力做了哪些事情。
并将这些能力和接下来的目标做结合,说出你自己接下来的提升计划,以及希望运用这些能力做哪些更多的事情。
4、来年规划
写出对接下来业务的计划,给领导画饼,虽然今年没做好,但明年希望用什么方法做更多尝试,争取达成什么样的目标。要体现你在这个项目中接下来的价值
- 下一步的安排
- 需要的资源知识有哪些
- 初步也业务目标和方向有哪些等
要点:
1、PPT要美观,没有成果可能不是你的原因,但PPT看着应付就是工作态度有问题(领导的思路)
2、不要甩锅给领导,多从一些执行情况、客观因素上找原因
3、整体要正面有能量,不要太多的反思自己的错误
4个工具:
1、镝数图表,动态图表展示效果很好,做数据的汇报非常绝!
2、Islide,我一直用的PPT插件,图示库、图标、插画很多,不用担心PPT丑
3、幕布,可以把年终思路写下文字版,到时候直接放PPT中做样式就好
4、Xmind,梳理年终总结思路,也可把项目、思路做成脑图,呈现在PPT中。
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