人力资源规划需要按照一定的程序来进行,这一程序如图2-1所示。
人力资源规划的过程一般包括以下四个步骤:准备阶段、预测阶段、实施阶段和评估阶段。下面结合这四个步骤对人力资源规划的整个过程进行简要的说明。
(1)准备阶段。准备阶段主要针对企业内外部环境进行预测相关信息的收集。由于影响企业人力资源供给和需求的因素有很多,为了能够比较准确地做出预测,需要收集和调查与之有关的各种信息,这些信息主要包括:外部环境的信息;内部环境的信息; 现有人力资源的信息。
(2)预测阶段。这一阶段的主要任务就是要在充分掌握信息的基础上,选择使用有效的预测方法,对企业在未来某一时期的人力资源供给和需求做出预测。在整个人力资源规划中,这是最为关键的一部分,也是难度最大的一部分,直接决定了规划的成败。
(3) 实施阶段。在供给和需求预测出来之后,就要根据两者之间的比较结果,通过人力资源的总体规划和业务规划,制订并实施平衡供需的措施,使企业对人力资源的需求得到正常的满足。
(4) 评估阶段。对人力资源规划实施的效果进行评估是整个规划过程的最后一步。 人力资源规划的评估包括两层含义:
一是指在实施的过程中,要随时根据内外部环境的变化来修正供给和需求的预测结果,并对平衡供需的措施做出调整;
二是指要对预测的结果以及制订的措施进行评估,对预测的准确性和措施的有效性做出衡量,找岀其中存在的问题以及有益的经验,为以后的规划提供借鉴和帮助。
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