人力资源规划是指根据组织的发展战略、目标以及组织内外环境变化对组织人员供需状况进行预测,并制订相应的管理政策与措施,为企业提供符合质量和数量要求的人力资源,以保证组织目标顺利实现的管理过程。
人力资源规划的内容主要包括人力资源的总体规划和人力资源专项业务计划。人力资源总体规划是对计划期内人力资源规划结果的总体描述,具体包括三个方面的内容, 分别是人力资源数量规划、人力资源素质规划和人力资源结构规划。人力资源专项业务计划是总体规划的展开和具体化,专项业务计划包括人员补充计划、人员使用计划、人才接替及提升计划、培训与开发计划、评价与激励计划、劳动关系计划和退休与解聘计 划等内容,每项计划均由目标、任务、政策、步骤和预算等要素组成。人力资源规划的过程一般包括准备阶段、预测阶段、实施阶段和评估阶段四个步骤。
人力资源需求和供给预测是人力资源规划的重要环节。人力资源需求预测是指对企业未来某一特定时期内所需人力资源的数量、质量和结构所做的估计。人力资源需求预测受许多因素的影响,包括技术变化、经济形势、政策变化、消费者购买偏好、企业的经营状况、发展战略、企业结构设计等。人力资源需求预测的方法主要有管理人员判断法、经验预测法、德尔菲法和趋势分析法。人力资源供给预测是指对在未来某一特定时期内能够提供给企业的人力资源数量、质量和结构所做的估计,包括人力资源内部供给预测和外部供给预测两类。人力资源供给预测的方法主要有技能清单法、人员核查法、 管理人员继任计划、员工接续计划和马尔科夫分析矩阵法。人力资源供需出现不平衡时, 企业应根据比较结果采取相应的解决措施。
组织制订人力资源规划过程中,人力资源管理部门与其他相关部门管理者要承担责任。人力资源规划的执行涉及企业层次、跨部门层次和部门层次三个层次,同时要依靠人力资源管理信息系统来辅助实现。
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