广告宣传管理制度,广告宣传计划内容工作流程?

广告宣传管理制度

第1章  总则

第1条  目的

为使本公司的广告宣传工作能够顺利进行,广告宣传效果达到最大化,特制定本制度。

第2条  基本原则

1.战略性原则

善于创造和把握广告机会,分析机会存在的依据、特征,确定把握机会的线索和行为规范,寻找和创造新的经营机会和经营领域。

2.创新性原则

有效配置公司现有资源,不断完善广告宣传方案。

3.应变性原则

广告宣传要重视人的主观能动性和自动适应性,根据市场环境和公司现有状况,灵活地调整广告宣传活动。

第2章  宣传计划实施

第3条  宣传工作计划的制订

① 广告宣传计划的制订工作由广告主管负责。

② 在制订广告宣传计划过程中,必须听取各相关部门的意见。

③ 计划方案在实施之前,必须再次送交各有关部门征求意见与建议。

第4条  广告宣传分定期和不定期两种,但都必须在广告预算范围内进行。同时,实施广告宣传之前应听取广告业务机构的意见,并根据业务情况委托广告业务机构实施。

第5条  广告宣传用品与广告宣传形式

在制作广告宣传用品时,必须选择最佳的合作对象和宣传用品。在广告宣传过程中,应注意选择效果明显的广告宣传形式,包括奖品交换方法、提供旅游等。

 第3章  宣传工作内容

第6条  起草广告宣传方案。

第7条  制作各种广告张贴宣传画。

第8条  与广告公司进行交涉,联系广告制作业务。

第9条  对广告效果进行测定与检验。

第10条  开展市场调查。

第11条  向公司内部征集广告创意,并对各种创意进行评价和选择。

第12条  各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、购买。

第13条  为销售部门的业务工作提供帮助,协助销售部门开展销售工作。

第4章  宣传工作流程

第14条  广告宣传主题的界定

① 列举广告宣传问题。

② 确定广告宣传目标。

③ 界定广告宣传主题。

第15条  广告宣传资料的收集与分析

① 现有资料收集。

② 市场状况调查。

③ 资料审核。

④ 资料分析。

第16条  广告创意的产生

① 选择创意方法。

② 制定广告创意方案。

第17条  广告宣传方案的可行性选择

① 选择标准衡量。

② 对比评估广告宣传方案。

③ 确定最终宣传方案。

第5章  宣传媒体选择

第18条  媒体选择原则

(一)目标原则

必须认真分析各种媒体的特点,根据其各自的优劣,灵活、协调地组合,扬长避短,尽最大可能使广告媒体的目标对象与产品的目标对象保持一致。

(二)协调原则

广告媒体的选择要与广告产品的特性、消费者的特性、广告信息的特性以及外部环境协调一致,既要站在一定的高度综观全局,又要立足现实市场认清各种情况,把握微观,正确处理广告媒体与各因素的关系。

(三)优化原则

在进行媒体选择时,应认真分析了解各种能够影响广告对象的媒体的性能及特征,尽可能找到对象多、公众注意率高的传播媒体及其组合方式。

(四)效益原则

根据这一原则应选择成本低而又能够达到广告宣传预期目标的媒体,确保广告成本费用与广告播出后所获得的利益成正比。

第19条  媒体选择的制约因素

(一)广告费用

根据公司的财力情况,在广告预算许可的范围内,对广告媒体渠道做出最合适的选择与有效的组合。

(二)产品特性

必须针对产品特性来选择合适的广告媒体渠道,从而充分展现产品的个性,使消费者知晓该产品。

(三)市场环境

在进行广告媒体渠道选择时,应全面考虑国家的政治稳定性、社会经济文化的繁荣程度、法制建设的完善性以及对广告活动的各种法规限制、关税障碍等。

(四)竞争对手

针对竞争对手的特点采取合适的媒体渠道及广告推出方式。

(五)媒体受众

应根据媒体受众的年龄、性别、民族、文化水平、信仰、习惯、社会地位及其接触媒体的习惯方式来进行媒体的选择和组合。

第20条  广告媒体评价指标

(一)权威性

主要根据媒体的受众情况衡量广告媒体选择对广告的影响程度,应选择符合目标消费者要求的媒体。

(二)覆盖域

广告媒体的覆盖域直接关系到营销计划所针对的目标市场,广告媒体的选择要与目标市场吻合,使产品销售对象接收到广告信息,达到促销的目的。因此,广告媒体的覆盖域应与目标市场一致,以免造成资源浪费。

(三)有效到达率

用于评价某一媒体在特定广告暴露频次范围内,有多少受众知道该广告信息并了解其内容。该评价值越高,选择的可能性也就越大。

第21条  媒介的选择

广告宣传一般采取下面几种宣传媒介。

① 报纸、杂志、广告张贴画和传单。

② 邮寄广告。

③ 电视和广播。

④ 广告牌与广告设施。

⑤ 挂历与效率手册。

⑥ 其他经董事会临时认可的广告媒介。

第6章  宣传效果评估

第22条  调查准备

① 调查者通过观察、体验去发现需要研究的题目,并将此作为效果测评的目的。

② 查阅文献,把握方向,了解现状。

③ 借助有经验的人,参考他们的看法,提出所要研究的问题。

第23条  拟订调查方案和测评工作计划

调查方案主要包括调查的目的和要求、调查的具体对象、调查表格的制作、调查范围的确定以及调查资料的收集。测评工作计划主要是对某项调查测评的组织领导、费用预算、人员配备、工作进度等做的预算和规划

第24条  实施测评计划

① 对广告效果测评提出假设,包括描述性假设和相关性假设。

② 根据假设收集资料,资料来源主要包括原始资料和现成的二手资料。

第25条  分析总结

整理和分析资料,了解资料所表达的意义并从中得出合理的结论。

第26条  撰写测评报告

测评报告要做到文字简洁流畅、逻辑关系严密、层次清楚、结构紧凑、数字真实可靠、说明问题实事求是,以及对问题的分析深入浅出,有论点、有论据、有分析、有说服力。

第27条  广告效果测定的问题及范围;效果测定的方法、时间、地点;各种指标的数量关系:测定结果与原计划的比较;经验总结与问题分析;解决问题的措施与今后的展望等。

第7章  附则

第28条  本制度由市场部负责解释、修改。

第29条  本制度自发布之日起执行。

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