广告宣传管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为使本公司的广告宣传工作能够顺利进行,广告宣传效果达到最大化,特制定本制度。
第2条 基本原则
1.战略性原则
善于创造和把握广告机会,分析机会存在的依据、特征,确定把握机会的线索和行为规范,寻找和创造新的经营机会和经营领域。
2.创新性原则
有效配置公司现有资源,不断完善广告宣传方案。
3.应变性原则
广告宣传要重视人的主观能动性和自动适应性,根据市场环境和公司现有状况,灵活地调整广告宣传活动。
第2章 宣传计划实施
第3条 宣传工作计划的制订
① 广告宣传计划的制订工作由广告主管负责。
② 在制订广告宣传计划过程中,必须听取各相关部门的意见。
③ 计划方案在实施之前,必须再次送交各有关部门征求意见与建议。
第4条 广告宣传分定期和不定期两种,但都必须在广告预算范围内进行。同时,实施广告宣传之前应听取广告业务机构的意见,并根据业务情况委托广告业务机构实施。
第5条 广告宣传用品与广告宣传形式
在制作广告宣传用品时,必须选择最佳的合作对象和宣传用品。在广告宣传过程中,应注意选择效果明显的广告宣传形式,包括奖品交换方法、提供旅游等。
第3章 宣传工作内容
第6条 起草广告宣传方案。
第7条 制作各种广告张贴宣传画。
第8条 与广告公司进行交涉,联系广告制作业务。
第9条 对广告效果进行测定与检验。
第10条 开展市场调查。
第11条 向公司内部征集广告创意,并对各种创意进行评价和选择。
第12条 各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、购买。
第13条 为销售部门的业务工作提供帮助,协助销售部门开展销售工作。
第4章 宣传工作流程
第14条 广告宣传主题的界定
① 列举广告宣传问题。
② 确定广告宣传目标。
③ 界定广告宣传主题。
第15条 广告宣传资料的收集与分析
① 现有资料收集。
② 市场状况调查。
③ 资料审核。
④ 资料分析。
第16条 广告创意的产生
① 选择创意方法。
② 制定广告创意方案。
第17条 广告宣传方案的可行性选择
① 选择标准衡量。
② 对比评估广告宣传方案。
③ 确定最终宣传方案。
第5章 宣传媒体选择
第18条 媒体选择原则
(一)目标原则
必须认真分析各种媒体的特点,根据其各自的优劣,灵活、协调地组合,扬长避短,尽最大可能使广告媒体的目标对象与产品的目标对象保持一致。
(二)协调原则
广告媒体的选择要与广告产品的特性、消费者的特性、广告信息的特性以及外部环境协调一致,既要站在一定的高度综观全局,又要立足现实市场认清各种情况,把握微观,正确处理广告媒体与各因素的关系。
(三)优化原则
在进行媒体选择时,应认真分析了解各种能够影响广告对象的媒体的性能及特征,尽可能找到对象多、公众注意率高的传播媒体及其组合方式。
(四)效益原则
根据这一原则应选择成本低而又能够达到广告宣传预期目标的媒体,确保广告成本费用与广告播出后所获得的利益成正比。
第19条 媒体选择的制约因素
(一)广告费用
根据公司的财力情况,在广告预算许可的范围内,对广告媒体渠道做出最合适的选择与有效的组合。
(二)产品特性
必须针对产品特性来选择合适的广告媒体渠道,从而充分展现产品的个性,使消费者知晓该产品。
(三)市场环境
在进行广告媒体渠道选择时,应全面考虑国家的政治稳定性、社会经济文化的繁荣程度、法制建设的完善性以及对广告活动的各种法规限制、关税障碍等。
(四)竞争对手
针对竞争对手的特点采取合适的媒体渠道及广告推出方式。
(五)媒体受众
应根据媒体受众的年龄、性别、民族、文化水平、信仰、习惯、社会地位及其接触媒体的习惯方式来进行媒体的选择和组合。
第20条 广告媒体评价指标
(一)权威性
主要根据媒体的受众情况衡量广告媒体选择对广告的影响程度,应选择符合目标消费者要求的媒体。
(二)覆盖域
广告媒体的覆盖域直接关系到营销计划所针对的目标市场,广告媒体的选择要与目标市场吻合,使产品销售对象接收到广告信息,达到促销的目的。因此,广告媒体的覆盖域应与目标市场一致,以免造成资源浪费。
(三)有效到达率
用于评价某一媒体在特定广告暴露频次范围内,有多少受众知道该广告信息并了解其内容。该评价值越高,选择的可能性也就越大。
第21条 媒介的选择
广告宣传一般采取下面几种宣传媒介。
① 报纸、杂志、广告张贴画和传单。
② 邮寄广告。
③ 电视和广播。
④ 广告牌与广告设施。
⑤ 挂历与效率手册。
⑥ 其他经董事会临时认可的广告媒介。
第6章 宣传效果评估
第22条 调查准备
① 调查者通过观察、体验去发现需要研究的题目,并将此作为效果测评的目的。
② 查阅文献,把握方向,了解现状。
③ 借助有经验的人,参考他们的看法,提出所要研究的问题。
第23条 拟订调查方案和测评工作计划
调查方案主要包括调查的目的和要求、调查的具体对象、调查表格的制作、调查范围的确定以及调查资料的收集。测评工作计划主要是对某项调查测评的组织领导、费用预算、人员配备、工作进度等做的预算和规划。
第24条 实施测评计划
① 对广告效果测评提出假设,包括描述性假设和相关性假设。
② 根据假设收集资料,资料来源主要包括原始资料和现成的二手资料。
第25条 分析总结
整理和分析资料,了解资料所表达的意义并从中得出合理的结论。
第26条 撰写测评报告
测评报告要做到文字简洁流畅、逻辑关系严密、层次清楚、结构紧凑、数字真实可靠、说明问题实事求是,以及对问题的分析深入浅出,有论点、有论据、有分析、有说服力。
第27条 广告效果测定的问题及范围;效果测定的方法、时间、地点;各种指标的数量关系:测定结果与原计划的比较;经验总结与问题分析;解决问题的措施与今后的展望等。
第7章 附则
第28条 本制度由市场部负责解释、修改。
第29条 本制度自发布之日起执行。
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