复印机使用管理制度
第一条 复印机各部门应设专人负责管理,固定地点使用。
第二条 管理人员应认真填写复印记录,对复印单位、姓名、复印内容及复印张数逐一记载,日清月结年汇总。
第三条 因公事要求复印的单位或个人,应填写复印材料申请单并有本单位领导的签字。经审核后,交与复印机管理人员。
第四条 复印单位或个人因公复印纸张用量不多的,应自备复印纸张,复印纸张用量较大的,应填写领料单,向复印机管理人员领取,月末计入单位办公费用。
第五条 公司复印机原则上不准私用,因特殊情况必须使用的,经领导批准,应根据复印纸张的数量大小,收取一定的费用。
第六条 复印机管理和使用人员,要小心使用和保养复印机,并注意保持复印机和周围的卫生。因不按规程和野蛮操作造成复印机损坏的,应追究当事人的责任。
第七条 具有保密性质或不便公开的复印材料,复印人要注意认真保管,不可乱扔或遗留,对复印出来的不能使用的废纸,要求用碎纸机销毁。
第八条 本制度由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
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