产品市场信息搜集整理管理制度
为拓宽市场,企业须进行产品市场信息的搜集、筛选和整理,在此基础上进行可用性分析,并做出市场策划,特制定本制度。
第一条 适用范围:适用与营销人员,工程技术人员及相关人员。
第二条 信息搜集管理:
(一)由营销人员、工程技术人员及相关人员,通过各种渠道收集与本公司产品机构相符合的各行业产品需求及技术服务信息,以书面形式提供给归口管理的营销部门。
(二)产品质量信息由售后服务人员或营销人员搜集,并提供书面报告。
(三)搜集的信息内容要填写信息的提供人、部门或项目具体负责人、联络人的姓名、性别、联络方式;信息项目工程与我公司的产品相关内容、工程日期等;信息单位的自然状况,主管项目负责人、设计单位、工程名称、使用单位的付款方式、开户银行、资质证明、银行信誉度等详细内容。
(四)竞争对手的信息搜集,要搜集对手的产品质量、性能、生产能力、供货能力、信誉度及其自然状况等。
(五)对于新产品信息由归口管理的营销部门组织专题会,研究探讨可行性及实施方案。
(六)对于承揽信息,由各营销部门制定相关应措施,确定追踪。
第三条 信息整理:
(一)各营销部门要根据掌握的信息资料进行筛选,确定信息的价值及可用性并记录在案。
(二)由各营销部门负责组织专题会,按照专题确定的方向去调查。
1、调查市场需求、购买能力、购买欲望、竞争条件(质量、信誉、价格等)。
2、调查基本用户的需求和其他用户的需求,潜在用户需求和现实需求。
3、调查市场供货来源、供方生产能力及与我方比较有何优劣。
(三)各营销部门根据调查结果进行预测,拟订应对措施,以书面形式上报总经理并安排营销人员进行跟踪,直至成交。
(四)营销人员在跟踪过程中,应有记录,及时反馈给各营销部门。
(五)信息得到结论后,在记录册上做出结论登记。
(六)信息整理由各营销部门专人负责,查询信息资料必须由总经理及中心主任签字方可查询。
第四条 本制度由顾客服务部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
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