营销工作管理制度
随着市场状况的不断变化,为了有序组织营销活动,强化管理、创造效益。根据公司的实况,特制定本制度。
第一条 编制年度营销计划:
(一)编制时间:每年按财务部通知,由各营销部门根据公司发展的目标及市场预测情况,编制年度营销计划,按要求的日期前一周交主管副总经理审批后,报财务部汇总。编制年度综合计划上报要有编制人、审批人签字。
(二)编制内容:
1、承揽额:根据公司预计年度合同承揽指标及市场信息按产品类别进行编制。
2、回款额:根据公司预计年度贷款回收指标、应收款明细、发出商品明细预承揽合同情况进行编制。
3、费用支出额:参照财务部提供的上一年实际发生的各项费用额及承揽合同情况编制。
4、销售收入:根据生产管理部提供的年度产值计划编制。
第二条 每月召开营销计划会:
(一)会议时间:每月末由各营销部门负责组织开会。
(二)会议内容:对近期营销工作进行总结及下一步工作的布置。根据市场信息进行调整。补充年度营销计划,提交下月回款计划,并讨论确定专项产品营销方案等。
(三)参会人员:总经理办公室、生产部、技术部、计检部、财务部、企管部门、人力资源部、机械分厂、变压器分厂、电控分厂、备料分厂、锯片分厂的主管领导以及各营销部部长参加。
第三条 制定月、周承揽、回款、出差计划:
(一)每月末最后一天制定出下月的承揽、回款的计划报总经理、副总经理和相关部门。
(二)每周末将下周的承揽、回款、出差计划报总经理、副总经理及相关部门,待审批后实施。
第四条 建立营销员汇报制度:
(一)营销员在年末12月15日前提交下一年度的市场分析承揽目标和区域前景的书面报告,呈报主管部长。
(二)营销员出差前必须填写出报告,履行审批手续。
(三)出差到达预定地后将驻地电话及时通报各营销部。
(四)公出过程中严格履行出差写实记录,写实内容包括:当天办事内容;与什么单位、什么人接触;办事结果;下一步需怎么做;明天要做哪些工作等。
(五)公出在外每两天用电话或短信向主管部长或管理员汇报一次工作情况及其变动情况。
(六)从甲地到乙地必须经主管部长批准,并将住址电话向主管部长或管理员报告。
(七)出差回公司三天内将出差写实、出差报告一并交各营销部办公室,否则不予报销。
(八)营销员回公司后必须执行公司的上下班制度。
第五条 本制度由顾客服务部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
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