促销现场管理细则,促销现场工作内容流程管理制度?

促销现场管理细则

第1章  总则

第1条 目的

为使各项促销活动顺利开展,加强促销现场管理,保证企业销售目标的达成,特制定本管理细则。

第2条 范围

本制度适用于企业所有促销活动现场的管理工作,促销相关人员须遵照执行。

第3条 权责关系

本制度由市场部促销主管监督执行。凡是促销现场发生的问题,由促销主管负责处理,超出其权限或对企业影响较大的事项必须及时上报营销总监、总经理。

第2章  促销现场预警机制

第4条 在进行促销活动细节策划时,促销人员需正确预计促销现场可能发生的情况,并制定相应的解决措施,安排具体人员负责。

促销现场可能会出现以下四种问题,促销人员在制订促销计划时要充分考虑。

1、顾客反应热烈,促销现场因人员过多而产生拥挤。

2、顾客反应冷淡,促销现场出现冷场。

3、顾客由于对促销活动产生误解或因产品质量问题,出现顾客现场吵闹等情况。

4、遭遇竞争对手的对抗性促销。

第3章  促销现场管理的内容

第5条 清点货品

在一天的促销活动结束后,促销主管应安排促销人员对产品进行清点和核对,此时需要检查的内容有以下四个方面。

1、清点当日产品销售数量及库存数量,并根据期初产品库存,核对产品数量是否有误。

2、清点赠品的赠送数量与库存数量,并根据期初赠品库存,核对赠品数量是否有误。

3、检查产品及赠品的状况是否良好,有无残次品,若发现残次品要及时清理,并作好记录。

4、检查各种销售用具(如宣传卡、POP等)是否齐全,如果发现破损或丢失要及时记录,并向相关部门申领。

第6条 及时补货

促销人员需要根据产品清点的结果以及预计明日的销售数量,对于数量不足的产品进行补货。

1、需要增补货品的情况

清点商品时,如遇到下列六种情况,促销人员应上报主管进行货品增补。

(1)某类商品只有几个或者少量,不能满足次日的销售。

(2)商品型号不齐全的,如服装、鞋类商品的某些颜色缺少或者尺码断码等。

(3)商品只有样品,没有库存,无法正常销售。

(4)商品陈列在货架上,但是商品外包装有瑕疵,无法销售。

(5)商品系统库存大于实际库存,且实际库存预计不够销售。

(6)各种广告、POP中已经开始宣传的新商品,但是还没到货。

2、及时补充货品

促销人员在商品清点时若发现有上述情况,就要及时增加相应商品的数量。其具体工作步骤如下所示。

(1)根据实际销售情况确定要增补货品的数量。

(2)填写补货单,并请主管人员签字批准。

(3)如果库房有货,则到库房取货,并将产品上架;如果库房无货,则应督促企业发货。

第7条 管理促销用具

促销用具是举行促销活动的有力“武器”,促销人员在促销活动的过程中要像爱惜产品一样爱惜促销用具。在每天的促销活动结束后,促销人员要对促销用具进行清点,保证促销用具不丢失、不损坏。

第8条 回收促销用具

促销活动结束后,促销人员要对各种促销用具进行回收,确定促销用具的归属后分别还回。常见的需要回收的促销用具包括以下六种。

1、各种赠品及样品。

2、供产品摆放与演示用的展示台、演示台、陈列柜等。

3、各种POP,如横幅、喷绘、海报、展板、易拉宝海报架、吊旗、角旗、产品宣传单张等。

4、烘托现场气氛的用具,如充气拱门、升空气球、电视、音响、卡通气模、喊话器、游戏道具等。

5、产品演示用具。

6、其他促销用具,如促销人员的服装、供顾客休息用的折叠椅、供遮风避雨和遮阳用的太阳伞、插线板、笔、顾客资料卡、锤子、螺丝刀、铁丝、不干胶、封口胶、常备药品等。

第9条 清洁促销现场

促销活动结束后,促销主管应组织人员对促销现场进行清理,保证促销现场的干净、整洁,从而给人留下良好的印象。

第4章  促销品的管理

第10条 促销品应在促销方案中明确规定数量、规格及发放办法。

第11条 促销品的发放应统一管理、统一发放。领用人员应在“促销品领用登记表”中登记并签字。

第12条 现场发放促销品时,也应安排专门人员负责,在顾客领取时让其签字确认。

第13条 对于各卖场剩余的促销品,负责人员应统一收集、汇总,上交企业促销管理人员。

第14条 促销人员不得私自拿用促销品,违者视情节轻重罚款50~500元,情节严重者作开除处理。

第5章  附则

第15条 本细则自颁布之日起生效实行。

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