企业的现金流控制是企业管理的重要内容,只要手里还有现金,现金流不断,资金链不断,企业就有生存基础,用大白话说,就是还活着。
企业和人一样,都是一个简单朴素的道理,活着就好,活得漂亮固然更好,但是,好死不如赖活着,活着总比活不下去好。
因此,现金流管理、现金流控制是企业资本管理的核心内容之一,从资本财务、资本管理的理念出发。现金流管理、现金流控制通常包含以下控制体系。
第一类,“财务指标”控制体系。
最早的现金流管理,主要体现为用财务指标体系中的流动性指标反映企业的现金流状况。
用“流动性”指标分析企业的现金流,观察企业的现金流是否充足,有没有足够的资金,维持正常的日常经营活动。
企业老板经常会问财务人员,我们还有多少钱,流动性充足,流动性指标就健康。通过流动性指标可以监测企业出现资金链问题、流动性问题、现金流问题的可能性,避免出现“流动性”风险。
流动性指标,就是用现金、速动资产(现金+应收账款)、流动资产(现金+应收账款+存货),去除以流动负债,得出现金比率、速动比率、流动比率。
流动性指标可以反映企业的现金流状态,但是,最大的问题在于,财务指标往往是在事后计算出来的,通过指标发现流动性出现问题,可能为时已晚,没有事先的警示作用,不能有效防范流动性风险。
第二类,“财务规划”控制体系。
依据“531”体系,一共需要五个财务规划,“六步法”提供了其中的四个规划,最后一个是企业的“现金规划”。
现金流控制,是保证企业生存的基本条件,有效的现金流控制,需要进行现金规划,现金规划和现金流控制体系,是有效控制企业现金流的“基本保证”。
在现金规划过程中,需要进行现金流分析,其中最主要是“经营现金流”分析。
“经营现金流入”和营业收入的区别,主要是有预收和应收的存在,如果没有预收和应收,经营现金流入和营业收入是一致的。
同理,“经营现金流出”与经营成本和费用的区别,主要是有预付、摊提和折旧、应付的存在,如果没有预付、摊提和折旧、应付,经营现金流出与经营成本和费用是一致的。
经营现金流入减去经营现金流出,就是经营现金净流入,一般称为“经营现金流”。
经营现金流+投资现金流+融资现金流=自由现金流。
然后,依据“直接法”分别加总计算“投资现金流”和“融资现金流”,对经营现金流、投资现金流、融资现金流进行综合现金规划,下面,举一个简单的现金规划例子,见表。
表1:
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Q4 |
|
现金流入 |
583 |
567 |
633 |
750 |
现金流出 |
475 |
743 |
607 |
628 |
净现金流入 |
108 |
-176 |
26 |
122 |
期初现金 |
80 |
188 |
12 |
38 |
净现金流入 |
108 |
-176 |
26 |
122 |
期末现金 |
188 |
12 |
38 |
160 |
最佳现金余额 |
-50 |
-50 |
-50 |
-50 |
投资与融资 |
138 |
-38 |
-12 |
110 |
需要说明是,表格中的“最佳现金余额”,是根据企业的实际经营状态决定的,每个企业会是不同的水平。
根据现金规划,可以制定企业“预计的现金流量表”。至此,企业三张预计的财务报表全部完成。企业根据预计的财务报表,进行财务控制。
企业的现金流控制和资金链管理十分重要,是企业生存的基本条件,一旦现金流失控,不仅无法保证企业健康发展,做大做强,而且会导致企业破产倒闭。
第三类,“动态控制”体系。
第一,“经营现金流”动态控制方法。
经营现金流是影响企业经营管理的最主要内容之一,从本质上讲,企业经营管理的根本目的,就是流入的现金流大于流出的现金流,产生更多的现金流。
经营现金流的控制,必须掌握流入现金流的来源和流出现金流的结构。在经营现金流中,企业的现金、可变现应收账款、可变现存货,是解决现金流入的资金来源。
通常应该保持三个来源(现金、可变现应收账款、可变现存货),大于同期的两个常规的经营性支出(现金支出、到期负债)。简单记忆,“3>2”。如果不能保持3>2,企业的经营现金流,就有可能出现问题。
在管理实践中,可以把一定时期(月度、季度、年度)的三个来源和两个支出,列出“经营现金流控制表”(统计方法,见下表)和“经营现金流控制图”(趋势图,省略)。进行事先控制,保证经营现金流的正常水平和有效控制。
表1:
+现金余额 |
+可变现应收账款 |
+可变现存货 |
-现金支出 |
-到期负债 |
=经营现金流余额 |
第二,“自由现金流”动态控制方法。
自由现金流包括经营现金流、投资现金流、融资现金流,所有现金流的余额就是自由现金流,是现金流管理的“最后底线”,自由现金流小于零,企业的现金流控制和资金链管理就彻底失控了。
自由现金流的控制,必须掌握流入现金流的来源和流出现金流的结构。在经营现金流基础上,除了企业的现金、可变现应收账款、可变现存货,还有借款和长期资产变现,也是解决现金流出的资金来源。
通常应该保持五个来源(现金、可变现应收账款、可变现存货、借款、长期资产变现),大于同期的经营性支出、投资性支出、融资性支出。简单记忆,“5>3”。如果不能保持5>3,企业的自由现金流,就有可能出现问题。
在管理实践中,可以把一定时期(月度、季度、年度)的五个来源和三项支出,列出“自由现金流控制表”(统计方法,见下表)和“自由现金流控制图”(趋势图)。进行事先控制,保证自由现金流的正常水平和有效控制。
表2:
+现金余额 |
+可变现应收账款 |
+可变现存货 |
*+借款 |
+资产变现 |
-经营性支出 |
*-投资性支出 |
-融资性支出 |
=自由现金流余额 |
应该注意,借款和长期资产变现。是非正常的解决现金流的手段,也就是一种“应急手段”,只能作为临时措施,不能经常使用。如果经常使用,就有可能导致自由现金流控制出现问题。
在自由现金流支出中,应该控制“投资性支出”的规模,正常情况下,不应该大于经营现金流入,因为长期依靠融资来解决现金流问题,还有可能出现财务风险。
借款和投资性支出,是现金流失控的最“主要风险点”,应该高度关注,严格控制。“经营乱借钱、投资乱借钱”,是现金流控制和资金链管理中的常见病、多发病,必须引起足够重视。
保持经营现金流和自由现金流的正常水平。企业就能够有效控制现金流,保证资金链不出问题。只要有效控制现金流,保证资金链不出问题,企业就不会出现生存问题。
生存条件中的经营现金流、自由现金流,就是财务指标体系中的第一类指标-流动性指标。当然,“3>2”,“5>3”,都不是简单地利用流动性指标,而是使用流动性指标中的基本思想,根据企业的实际财务状态,进行改造,得出的相对简单实用的控制方法。
要点:
1.现金流指标,事后总结;
2.现金流规划,事先规划;
3.现金流控制,动态控制。
本文作者:广鉴傅院长
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