前面,本人曾经有过一个说法,要把一个企业做垮,是个非常不容易的事情。但是,在现实生活中,就是有不少企业,事实上就是破产倒闭出问题了。
近几年,由于各种原因,歇业停产和破产倒闭的企业越来越多,实体经济困难,企业不好做,老板难当,成为许多人的“口头禅”。
金融市场资金短缺,民营企业融资难;市场萎缩,订单下降;劳动力、原材料和各项成本上升;行政监管越来越严格,环保等标准提高等等;都是一般企业经营管理越来越困难的重要原因。
还有各种不确定的因素的影响,例如,突如其来的新冠病毒带来的疫情,突如其来的“双减”政策带来的市场冲击等。
找理由,自然可以找到一大堆,找问题,也可以找到一大堆。可是,这些是不是企业做不好的关键问题呢?
又要提伟人的思想了,伟人讲,世界上,任何事情,内因总是决定性因素,外因总是影响性因素,外因通过内因而起作用。
企业歇业停产和破产倒闭的起决定作用的“内因”究竟是什么呢?找到了内因,解决了决定性因素引起的问题,问题也就不存在了。
老汉讲课,有一个常规的问题,所有企业的财务管理、资本管理,应该是“做了再算”的,还是“算了再做”的呢?
原来,导致企业歇业停产和破产倒闭的起决定作用的“内因”,就是四个字“做了再算”。
国内大多数的企业,特别是中小型企业,比较普遍的采用的是“会计管理(1.0)”的财务管理和资本管理(后续讨论)模式,也就是“做了再算,先做后算”的财务管理和资本管理模式。
为什么把会计管理称为1.0的资金管理模式呢?因为“做了再算,先做后算”是最传统、最原始、最落后的企业“用钱”的方式,只要是会计管理(1.0)的方式,是不可能“用好钱”的。
依据会计管理(1.0)模式,企业的活动,分为三个基本概念,经营活动、投资活动、融资活动。到年底,把三大活动的结果,整理成利润表、资产负债平衡表、现金流量表等三张财务报表。
“三大活动”、“三张报表”,就是会计管理的“核心内容”。当前的专业财务教学就是围绕“三大活动”、“三张报表”进行的。
每当提出这个问题,学过会计、学过财务的企业家和管理人员,一般都会用茫然的眼光看着老汉。心中在问,“这个有问题吗?不是都这样干的吗?”
老汉自然继续问,这样是“做了再算”,还是“算了再做”呢?聪明的学员恍然大悟,原来,传统会计管理的基本特征就是“做了再算”。
第一,依据会计管理的方法,所有的“经营活动”,跟着市场走,跟着订单走,有订单就接(后续讨论)。
有了销售订单,根据销售量决定产量,被动地采购原材料,形成“存货成本”,形成“流动资产”;雇佣劳动力,使用水电煤,形成“短期费用”,需要“流动资金”。
订单完成后交货,然后把经营结果计入“利润表”、“资产负债表”、“现金流量表”。只有在“事后”,才知道实际的“短期经营”的结果和财务状态。
第二,因为企业要生产,需要长期资本投入,于是产生“投资活动”。只要还有市场机会,手里还有现金流,必然是圈地、造房、买设备,形成“固定资产”。
因为固定资产形成是长期的投资成本,需要把成本分摊到每一年,于是,有了“折旧费用”。
投资完成后,把投资结果计入“利润表”、“资产负债表”、“现金流量表”。只有在“事后”,才知道实际的“长期投资”的结果和财务状态。
第三,投资过程、经营活动需要钱,就拼命搞钱,老板(企业内部)的钱用完了,不管三七二十一,就向银行借,形成企业的“融资活动”。
融资过程完成后,把融资结果计入利润表、资产负债表、现金流量表。只有在“事后”,才知道实际的“融资活动”的结果和财务状态。
在会计管理(1.0)模式下,企业的所谓财务部,其实是“会计部”,主要任务就是“平时管资金,年底做报表”,一切都是“做了再算”。
企业的经营状况、投资效益、融资风险,财务管理的基本状态,完全被动地由外部环境决定。外部环境好,企业就迅速发展,迅速盈利;一旦外部环境恶化,市场出现大的波动,必然导致企业的经营管理活动出现困难,面对已经变化的外部环境,企业完全束手无策,最后走向破产倒闭。
按老汉的说法,对于大多数的小企业主,企业管理的实际情况,基本是脚踩西瓜皮,滑到哪里是哪里。到了年底,无非就是两个“他妈的”。
企业“做得好”,年底就笑呵呵,“他妈的,运气不错”。企业“出问题”,年底就骂娘,“他妈的,运气真差”。
采用会计管理模式的企业,无法合理应对外部环境和市场变化,隐含极大的投资和经营风险,当风险产生时,只能进行“事后弥补”。
但是,事后弥补,往往已经是“于事无补”,无法摆脱歇业停产和破产倒闭的最后命运。
会计管理模式不改变,不能够做到按照财务规划来指导企业的经营管理活动。“先算后做,算了再做”。企业出问题,是迟早的事,一年不出,两年出;两年不出五年出。能够撑过十年,不知道已经是什么样的好运气了。
因此,企业在考虑产业结构落后、技术落后、产品落后、市场竞争激烈等因素之外,一定要从根本上改变企业的财务管理、资本管理模式。
赶快从会计管理(1.0)模式中间走出来,只有走出来,企业才能找到出路。否则,不如趁目前还有点钱,没有全部亏光,关门了之,“早卖早解脱,早卖早超生”。
提醒各位,“做了再算”是“会计管理”;“算了再做”才是“财务管理”,千万不要混淆会计管理和财务管理的基本概念,错把会计管理当成财务管理,这样,就辱没了财务管理的名声。
所有企业,当务之急,赶紧完成从会计管理(1.0)模式向财务管理(2.0)模式的转换,尽快做到“算了再做,先算后做”。财务管理(2.0)模式和财务管理(2.0)体系,是一个管理正规化企业的必要条件、基础条件。
要点:
1.会计管理(1.0)模式,做了再算;
2.财务管理(2.0)模式,算了再做。
本文作者:广鉴傅院长
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