威豪OA综合办公平台(以下简称威豪OA)是昆明威豪计算机公司自主研发的一款中小企业在线办公软件。该软件遵循办公自动化理念,将现代化办公和计算机技术进行有机结合,一方面通过在线平台实现企业内部信息共享,提升企业信息交换的效率;同时利用精细的菜单权限/数据权限设置,聚焦个人工作职责,提升工作效率;另一方面通过自定义工作流映射线下业务流程,将繁琐的线下流程转入线上,去除员工与员工间的沟通障碍,降低部门与部门间的协同沟壑,提升企业业务执行效率。
威豪OA系统包括 系统管理、系统监控、系统工具、流程管理、基础数据管理、合同管理、OA办公7大模块,涵盖多层级组织架构、人员档案、考勤管理和统计、自定义表单、自定义工作流、服务申请与处理、公文收发、电子合同、在线签章、知识归档等主要功能。
01
系统管理
1.菜单管理——启用或停用功能
2.公司管理——构建集团-公司组织体系
3.部门管理——构建各公司的部门体系
4.角色管理——设置用户角色并制定其功能和数据权限
5.岗位管理——岗位设置
6.用户管理——设置操作用户(可无组织关系)
7.字典管理——系统部分业务可选项设置
8.参数设置——系统通用参数管理
9.日志管理——所有操作的记录/用户登录记录
02
系统监控
1.在线用户——当前在线用户,强制下线
2.定时任务——查看和调整系统定义好的定时执行任务
3.数据监控——数据存储修改删除的执行记录
4.服务监控——当前服务器的状态
03
系统工具
1.动态表单——创建自定义的数据表单
2.系统接口——系统开放的接口文档
04
流程管理
1.模型管理——管理和设计系统工作流模型
2.任务列表——当前登录用户执行的任务列表
3.所有流程——已启动的流程列表
4.服务模型——服务申请的工作流模型
5.服务任务——当前登录用户需要完成的服务
05
基础数据
1.编码规则——制定数据编码生成规则
2.功能编码设置——制定功能的编码生成方式和使用的编码规则
3.商品分类——定义商品分类
4.商品管理——增加或修改商品的基础属性
5.供应链管理——定义供应商的分类
6.客户分类——定义客户的分类
7.客户管理——增加或修改客户信息
8.计量单位——增加或修改系统使用的计量单位
9.税目税率——增加或修改系统使用的税目税率
10.科目方案——增加或修改系统使用的科目方案
11.计量单位——增加或修改系统使用的计量单位
12.项目阶段组——定义项目的阶段分组
13.项目管理——增加或修改项目具体信息
14.印章管理——增加或修改电子印章
15.凭证模板——增加或修改会计凭证模板
06
合同管理
1.模板分类——管理合同分类,以及编辑合同基础模板
2.合同管理——增加合同基本信息,根据合同模板生成合同电子档案,制定合同收付款计划,执行合同收付款,生成凭证,上传附件,归档保存等
3.合同签章——对合同电子档案加盖电子印章,生成(PDF/OFD类型)签章文档
4.合同台账——合同收款/付款记录列表
07
OA办公
1.人员管理——员工档案信息管理,包括员工基本信息以及角色权限等(可绑定企业微信人员)
2.联系人——公司人员联系方式
3.邮件——收发内部邮件、发送外部邮件
4.公文管理——公文发文、收文、签报
5.会议管理——申请会议室,组织会议,管理会议室信息
6.知识库——提供所有系统归档的附件档案查阅
7.考勤——制定考勤规则、按时间、人员或者其他纬度统计考勤信息
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