沟通是定位,沟通是切换,沟通是信息管理的过程,也是情绪和自尊的管理过程。沟通的本质在于认同,而不在于说服。现代管理学之父彼得德鲁克说沟通最大的力量是带来改变。那么,如何有效的进行管理沟通?管理沟通的技巧都有哪些?
管理沟通,我们主要跟大家分享四个方面的问题。
首先,什么是管理,什么是管理沟通?
其次,我们来看管理沟通的宏观面。
第三,我们来看管理沟通的微观面。
最后,我们来看看管理沟通的一些技巧。
那么,什么是管理?
关于这个问题,实际上是有很多的说法的。
那么,对于有管理经验的个别同学来说,管理就意味着决策。
但是这里请大家注意。
决策,它一般是介于好和更好,或者是两害相权取其轻的情境来进行决策的。
如果说一个东西很好,或者一个东西很坏,实际上这就不涉及到决策的问题。
所以,对于管理者而言,决策其实是他在管理活动中非常重要的。
一项职能。
那么第二,我们从字面看管理是什么呢?
实际上就是管人和理事。
那么我们看管人的话,他在这里面其实是有很多风格的。
是吧,我们可以用授权的方式,也可以以控制的方式,也可以以情理法交替进行的方式。
那么总的来说,管人的这种管理模式,它呢是比较艺术的,或者说是跟经验挂钩的。
那么理事呢?他实际上是遵循了一个科学的逻辑。
所以在管理的第二层面的意思里面,我们要了解到,管理就是既有科学也有艺术,更多的呢是和经验有关联。
那么按照经典的关于管理的说法,我们都知道管理它涉及的很多活动,比如说计划、组织、协调和控制等等。
那么不管怎么样吧,在我们这个管理沟通的这样一个课程里面,我们对管理的判断,我们认为对于管理者而言,管理最重要的是要学习借力。
其次呢,管理和沟通的关系是非常密切的。
那么因为沟通活动在管理者的日常的活动里面,它的比例是非常高的,大概占70%左右。
下面我们来看从组织里面来看管理的这种内涵,对管理不同层级的人来说,他的内容也是有所不一样的,或者说。
侧重点是不同的。
比如说对于一个企业的高层。
或者说是智力层的人来说,那么管理的侧重点可能是在把方向。
选人才资源配置的这种游戏规则的制定以及呢。
组织的这种技术把关这些方面。
所以对董事长这样的高层管理者来说,他的管理的侧重点更多的是和外部环境有关。
那么在组织里面的总经理,比如说,那么他可能更多的是将董事会的这种决策把它进行部署和落地。
那么在这个过程里面,对于总经理这样阶层的人来说,他的管理的内涵可能就是带队伍,抓大项目,或者是维护这个客户关系等等。
那么我们再看到了部门层。
比如说营销部经理。
那么他的这个管理的内涵就变得更加的具体了,比如说有客户的开拓,队伍的建设,应收账款的这个回收,以及和其他部门的协同。
那么基于这样的判断。
我们可以看,无论是从学理层面,还是从经验层面,还是从管理的这种决策的。
这种本质性的层面,还是从不同层级、不同内涵的层面,我们发现管理它有一些共同点。
那么这个共同点是什么呢?
第一个它是具有目标性的。
那么管理无论是什么层级,无论是,呃,它的这种本质性的东西,有些什么样的差异,它的最重要的一个特点就是具有目标性。
所以我们说目标导向是管理。
特别具有这个显性的一点,第二个它具有公共性。
所以无论是基层管理者,还是中层管理者,还是高层管理者,就是他们的决策,他们的话语,或者说他们的沟通,他就具有公共性,就是你说出来的话,你不仅是你自己的感受,你会对别人有影响。
那么还有一个特点就是有组织性。
当然了,这个目标性、公共性和组织性其实就规定了管理的一个特点,它其实是跟群体的关系非常密切的。
那么基于这样的一些管理上的共性。
我们在这个讲座里面。
我们就有了一个关于管理沟通的定义,这个定义呢,跟一般以个体的联络感情为目标的这样一种沟通活动,它是有本质性的差异的。
那么管理沟通基于管理刚才我们讲的公共性、群体性、目标性的这些特点,那么它呢,我们给他下一个定义,管理沟通它是不同组群之间。
啊,为了一个特定的目标。
利用规则、资源、形象、话语和行为来传递这个主体的想法和意图的一个动态的过程。
那么在这里面呢,我们认为管理沟通的目的,特别是在企业组织里面,是求同存异,统一行动。
大家注意啊,在这里面我们在讲管理沟通的定义的时候,其实呢。
我们特别突出强调它的主群的性质。
那么用通俗的一个。
经验性的这样一个概念来理解,我们认为管理沟通的本质,它是对情境的一个策略性应答。
它是对他者反应的反应。
那么。
下面我们来看,在这个定义里面我们强调。
一共是这么几组概念,首先就是组群定位。
那么在组群定位里面,大家注意,无论是中层还是高层,我们一定要有利益相关者的这样一个概念。
那么这样使得就是我们的上级和我们的同行、同级部门,或者说我们外部的客户,我们实际上是围绕着一个目标在进行组群之间的什么关系统筹。
第二个呢,沟通呢,它呢,特别是管理沟通,它的手段是多元的,而且是综合的。
它不仅有语言,这里面它还有规则。
还有资源,然后还有组织中的这种文化以及规范,所以我们认为管理沟通的手段它是非常综合的。
那么在这里面呢,在我们的管理沟通的定义里面,我们还强调就是要求同存异。
那么这个同呢,它实际上有三种类型,第一种就是同情性认同,就是大家志同道合的。
第二种我们称之为叫对立性认同。
所以在利益相关者的格局里面,很多时候呢,我们的统一实际上是基于我们有共同的什么对立面,第三种认同,我们认为是物同。
所以在沟通里面,最最重要的是一种等效意义。
而不是什么,就是完全的这个志同道合的那个认同,它还有一种用于不同,比如说我们用一些故事,我们用一些比喻,我们用一些传说,然后使得不同族群之间对于同一个现象,它的理解有差异,但是最终呢,他是为了统一行动。
所以,如果我们对管理沟通中的这个同字有三个层面的理解的话,那么我们管理者手中的沟通的策略和手段就变得非常的丰富。
那么在求同存异里面还有一个字是异,这个异呢,大家注意,在英文里面我们把它称之为叫diversity,实际上它是指多样化。
那么在管理沟通的过程里面,不同组群之间一方面要求同,那么求同呢,这个求它富有创新的意味,同时呢有存义,存义呢,这个存在这儿有管理的意味,也就是说对多样化的人的想法的管理,对多样化的诉求的管理,以及对于多样化的这种时间表的管理。
那么我们认为管理沟通通过这些定位,通过不同手段的多元化的综合的使用,以及求同存异的一个内涵的这个丰富的理解。
最终,他是为了统一行动。
形成统一的组织行动。
那么通过这样一个过程,最终呢?不同组群之间都可以什么实现自己的目标?
所以在这个过程里面,我们认为管理、沟通它非常重要的。
主群定位。
手段综合,求同存异,统一行动和实现目标。
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