看到这个题目,可能很多人会觉得不会吧?错位管理?国企?你没有看错,正常来讲,在国企,基本上都是一个萝卜一个坑,为什么会有“错位管理”呢?
的确,在成熟的建筑国企里面,大家都是螺丝钉,各自发挥自己的作用,共同推动国企这台机器正常运转。但是,也有一些不太成熟或者发展不规范的国企,还存在大量的“错位管理”,而“错位管理”不仅会挫伤各级管理者,尤其是基层管理者的积极性,还会形成企业巨大的内耗,严重影响企业的效率,把企业拖进发展的黑洞。那么,如何避免“错位管理”呢?
第一,明确各条线的定位和职能。首先是企业的最高领导层要依据企业发展战略,明确各条线的定位和职能,主要领导主抓党建、人事和财务,各条线分管领导各司其职,不推诿,不越位,不抢攻,忠诚担当,使命必达。试想一下,总经理不做企业战略规划的事情, 而是去做工程副总应该做的具体条线的事情,工程副总去做工程部应该做的事情,工程部经理去做项目经理应该做的事情,这样只会层层错位,职责不清,责任不明,管理混乱,效率低下。
第二,提升管理者的自我认知。除了企业的主要领导之外,条线副职领导、中层和基层管理者也要清晰地知道所属岗位的主要职责,守土有责、守土尽责。如果模糊了各层级的定位,那么,下一个层级的管理者就会像无头苍蝇,四处乱撞。部门间也会各自为政,无法利出一孔。要明确告知下级管理者,自己只对结果负责,过程出现问题自己想办法解决,到了万不得已的时候,上级管理者才提供协助。
第三,建设高效的管理团队。作为管理者,一定要把时间用在最重要的本职工作上面,而不是去做下属做不了的工作,这样就相当于将自己“降级使用”。而且,“错位管理”会严重挫伤下级管理者的积极性,长此以往,上级管理者就会“猴子上身”,无法摆脱,没完没了地琐事之中。因此,各级管理者的一项重要使命是打造高效团队,提高团队成员的工作能力,适应企业业务发展,建立信任、凝聚人心,为企业可持续发展做好人才保障。
第四,持续加大培训力度。“错位管理”有可能是各级管理者及基层能力不达标,因此,各条线副职领导要梳理各条线的发展策略,目标和任务,制定清晰的制度和流程,并且要加大培训力度,让各级管理者及一线人员都清楚知道自己该做什么,应该怎么做。上面的战略、方针、目标、任务、制度、流程、激励、检查等体系不明确的情况下,再多 的去一线进行所谓的“帮扶”,都无异于饮鸩止渴,还把上级的管理责任推得一干二净。
第五,强化管理者的执行力。“执行力”听起来是下级执行得不够或不去执行,但更多情况不是这样,而是下级可能不清晰公司发展战略或者条线上级的管理要求,或者上级“错位管理”,又或者下级的能力无法胜任,因此,要加大培训力度统一思想,思想一致的情况下,行动才更有效率。强化职责担当,提升履职能力,从高层到各级管理者都要杜绝“错位管理”,充分释放大家的工作热情,共同为企业使命愿景而不懈努力。
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