时间转眼就到了12月,熟悉吗?写年终总结的时候到了!
对于职场人来说,每年一度的年终工作总结,是一年的收官之战,同时也是对未来的展望,总结的内容直接反映出了你的态度和能力,对领导来说,是对你年终考核的有力参考。甚至我们常常能听到:年终总结写得好,升职加薪少不了!
但是写出一篇精彩的年终总结并不容易,有的人提起笔来完全没思路,绞尽脑汁也找不到自己有什么拿得出手的业绩;有的人像是在记流水账,通篇下来重点也让人提不起兴趣;有的人不清楚表达的边界在哪,自己的无心之语有可能会被老板过度的解读…
那么,如何才能够写好个人的年度工作总结呢?如何做出一份让上司眼前一亮的总结报告呢?如何在述职时发挥自如,给自己一年的工作画上一个完美的句号呢?
01 展示你的价值
做任何事前,我们最好要学会梳理事件的关键信息。领导关注的往往是你的指标有没有达成,你当前的业绩怎么样,所以年终总结的第一个关键技巧就是在展示个人信息的时候尽量具体化、数字化。作为一个职场人首先要学会对自己的成果进行排序,然后将这些都条理清晰的罗列展示。
值得注意的是,公司每年的核心业务就是最有价值的部分,我们可以在写这部分的时候突出一点自身工作对公司核心业务的影响,这也是我们作为职场人的核心价值。从对方想看的来高度提炼核心要素,那你的大方向就立住脚了。记住,切勿写流水账。
02 复盘你的成长
列出工作成果之后,紧接着一定要有自己的成长,也就是所谓的复盘。
可以谈谈经过一年的学习和历练,自己又获得了怎样的成长,有什么样的收获,这些都可以作为年终的总结内容。
值得一提的是,这部分的内容一般都是写自己有明确改进方法或者已经改进的部分,记住要写事实而不是感觉。向领导展示你解决问题的能力,展示你的思考以及得出的结果,接下来遇到挑战又该如何应对。
03 反思出现的问题
前面说了好的,自然也有不好的,年终总结并不是一味的宣扬自己的成绩,必要的反思还是需要的。
年末的反思需要把重点放在对自己,对团队如何可以做得更好的地方,通过深刻的反思,找出自己工作中存在的一些需要改进的地方,或是在过去的工作中,有哪些方面还需要领导提供支持。
记住在描述这些问题时要态度端正,语气诚恳,有格局的人不会只关注于自身,而是会同时关注自己的团队。所以适当的提高对自己的要求,提出对团队的建议,不但自己进取的同时还能让其他人变得优秀,领导又怎么会不喜欢这样的员工呢?
04 拟定可执行的规划
年终总结一定要有闭环,不能只展示今年你的收获,还要有后续的规划。
表明未来的工作规划事让领导看到你的思考广度。当然,对于领导来说,你之前的内容都是已经创造的价值,他们也关心你未来能为公司创造什么,所以最后一步我们需要拟定一个可执行的来年计划,让领导相信你能继续为公司创造更多的价值。
在这里不要忘记的是,需要列出为了完成这个规划,你当前的优势与不足,以及需要什么样的支持,不然全靠自己一个人完成好像也不太现实。
通过以上四个模块,一份高质量的年终总结已经呼之欲出了,不过还有一些需要我们注意的,这都是常常容易被我们忽视的:首先是要学会感恩,记得把你的把领导作为你成功的因素之中,这里不是让我们拍领导的马屁,而是要具体化领导在你取得成绩中所给予的帮助,吃水不忘挖井人,这样之后才可能获得领导更多的帮助。
其次是要记得征求领导对自己工作的建议,了解自己在领导眼中的不足,才会让我们知道哪里需要改进。最后是不要说同事坏话,不管你平日里是否真的因为某些人某件事受到委屈,也不要在这个时间用这个方式给领导诉苦告状。大多时候并不能帮你解决问题,只会给领导留下不好的印象。
一份好的年终总结,可以帮助你梳理清楚一年的工作成果,看到自己职业的成长轨迹。如果你觉得是为了给领导交差而敷衍了事,那真是亏大发了~
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