采购部工作总结与计划,采购部工作总结与计划PPT?

很多人都在心理默认了,采购这个行业,是吃拿卡要的一种灰色存在,有的时候,一名采购甚至无法自证清白。那么,作为采购部门的直接领导,该如何有效降低团队成员腐败呢?

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相信每一位采购人,当被问及是做什么工作的时候,当采购人告诉他们自己是做采购的时候,纵使是身边的亲戚朋友,都会说这是一个好岗位,其中意思不言而喻。他们都觉得,采购岗位是一个肥差,可以在这种灰色带上实现多重收入。

不少采购面对这种情况,很多时候,都已经不想解释了,伴着“呵呵一笑”结束这个无法证明自己是“出淤泥而不染”的话题。

采购经理作为一名职场老油条,自然对这种现象也是了解的比较通透。

降低团队腐败率,把公司的损失控制在最低限度内,是采购经理义不容辞的责任和义务。注意,笔者说的是“降低”,而不是杜绝,杜绝腐败,那是一种非常陡峭的高度,是一场持久战,攻坚战。

第一,堡垒最容易从内部攻破,人品第一,采购经理在招牌团队成员的时候需要多向内求,注意观察应聘者的言谈举止。

苍蝇不叮无缝的蛋,正直不污类型的员工是存在的,作为一名领导,就看是否具有伯乐相马的境界了。尤其是每年的管理培训生招牌,这些大学生基本还是一张白纸,还未被这个行业感染的太深。他们是比较容易实现团队的坚固堡垒的。

第二,团队成员招聘进来以后,要及时签订廉洁承诺书和接受公司稽核同意书。采购的反腐工作牵扯到比较多的个人隐私,比如:微信,支付宝近三年的支付记录,银行卡近三年的流水账,甚至直系亲属,尤其是妻子的相关资金流转记录等等。签订同意书有助于公司相关部门稽核工作的开展,也能断了采购人员的心理退路。

第三,针对采购吃拿卡要的共性问题,采购经理,要定期进行全员的相关培训工作。尤其在逢年过节的前期,要把公司内部或者外部公司采购腐败案例和处罚结果进行宣导。当处罚大于收益的时候,采购人员铤而走险的概率就降低了。

以上三项,主要是通过采购人员自身来降低腐败的发生。下面分享一下,从公司体制上,如何实现采购的廉洁。

第一,公司需要制定全公司层面的高压红线,将收受供应商贿赂,接受供应商礼物,接受供应商的商务宴请,与供应商之间有个人的资金往来,投资供应商的股票等常见腐败现象写进公司红线制度里面,并注明相应的处罚结果。

第二,建立属于自己公司的稽查体系,每年需不定时的对采购人员及其直系亲属的资金流水进行检查,对于收入部分,采购人员要能解释清楚原由。稽核结束后,要第一时间,将稽核结果和处罚结果进行全公司的通报。

第三,起草制定供应商廉洁承诺书,重点强调一旦行贿,对其自身带来的损失。采购人员在首次拜访供应商时,需要给供应商宣读,并且让供方代表签字盖章。采购人员返回公司后,需要及时将该承诺书交由公司存档。

第四,有条件的公司,可以均衡采购权。比如:设立寻源采购,间接采购,直接采购,其它部门的决策过程参与等。

第五,不同物料的采购人员,要定期进行轮岗调整,甚至要定期更新采购人员。这种人员流动,可以减少采购人员和供应商之间的利益捆绑。

第六,高薪养廉,作为管理者尤其是企业一把手,首先要相信高薪可以养廉,这是采购廉洁的必要条件。设置廉洁保证金,每年随奖金一起发放给采购员。试想,如果一名采购人员的工资比较低,这个时候,采购廉洁基本是一种空谈了。

以上六项,为保证采购廉洁的基本公司制度,一旦有人触碰,必须零容忍,直接辞退,永不录用,情节严重者,需移送司法机关。

作为采购从业者,保持自身的廉洁性和公正性,是采购人员的基本素养。采购圈子就那么大,漫漫采购路,其实就是一场人性的修行。每一次采购,都是对人性本贪婪的考验。

清者自清,但求问心无愧。君子爱财,取之有道,与各位采购人员共勉!

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