很多人都在心理默认了,采购这个行业,是吃拿卡要的一种灰色存在,有的时候,一名采购甚至无法自证清白。那么,作为采购部门的直接领导,该如何有效降低团队成员腐败呢?
不少采购面对这种情况,很多时候,都已经不想解释了,伴着“呵呵一笑”结束这个无法证明自己是“出淤泥而不染”的话题。
采购经理作为一名职场老油条,自然对这种现象也是了解的比较通透。
第一,堡垒最容易从内部攻破,人品第一,采购经理在招牌团队成员的时候需要多向内求,注意观察应聘者的言谈举止。
苍蝇不叮无缝的蛋,正直不污类型的员工是存在的,作为一名领导,就看是否具有伯乐相马的境界了。尤其是每年的管理培训生招牌,这些大学生基本还是一张白纸,还未被这个行业感染的太深。他们是比较容易实现团队的坚固堡垒的。
第三,针对采购吃拿卡要的共性问题,采购经理,要定期进行全员的相关培训工作。尤其在逢年过节的前期,要把公司内部或者外部公司采购腐败案例和处罚结果进行宣导。当处罚大于收益的时候,采购人员铤而走险的概率就降低了。
第一,公司需要制定全公司层面的高压红线,将收受供应商贿赂,接受供应商礼物,接受供应商的商务宴请,与供应商之间有个人的资金往来,投资供应商的股票等常见腐败现象写进公司红线制度里面,并注明相应的处罚结果。
第二,建立属于自己公司的稽查体系,每年需不定时的对采购人员及其直系亲属的资金流水进行检查,对于收入部分,采购人员要能解释清楚原由。稽核结束后,要第一时间,将稽核结果和处罚结果进行全公司的通报。
第四,有条件的公司,可以均衡采购权。比如:设立寻源采购,间接采购,直接采购,其它部门的决策过程参与等。
第五,不同物料的采购人员,要定期进行轮岗调整,甚至要定期更新采购人员。这种人员流动,可以减少采购人员和供应商之间的利益捆绑。
以上六项,为保证采购廉洁的基本公司制度,一旦有人触碰,必须零容忍,直接辞退,永不录用,情节严重者,需移送司法机关。
作为采购从业者,保持自身的廉洁性和公正性,是采购人员的基本素养。采购圈子就那么大,漫漫采购路,其实就是一场人性的修行。每一次采购,都是对人性本贪婪的考验。
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